Finance Operations Specialist – Faktura & Debitorenmanagement in Teilzeit (m/w/d) - #2752749

Wir gestalten die Innovationen von morgen – gemeinsam mit dir!

Unsere Vision ist es, Innovationen für ein besseres Morgen zu ermöglichen, indem wir digitalen und nachhaltigen Fortschritt kooperativ gestalten.

Dafür suchen wir dich als Verstärkung für unser Team – in Teilzeit mit 15–20 Stunden pro Woche!

Wir arbeiten mit spannenden Technologieunternehmen zusammen, die mit ihren Ideen und Entwicklungen die Zukunft voranbringen. Und damit Innovationen erfolgreich werden können, braucht es auch hinter den Kulissen Menschen, die Verantwortung übernehmen, den Überblick behalten und dafür sorgen, dass alles rundläuft.

Genau hier kommst du ins Spiel!

Bei uns erwartet dich nicht einfach nur klassische Rechnungsbearbeitung, sondern eine eigenverantwortliche Rolle in einem großartigen Team, das zusammenhält, mitdenkt und gemeinsam Lösungen findet. Du stehst im direkten Austausch mit unseren Kunden und Kolleg*Innen, arbeitest mit modernen digitalen Tools und sorgst mit deiner Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe.

Deine Aufgaben

Von der Rechnungsstellung bis zum Forderungsmanagement – du sorgst für reibungslose Abläufe.

• Faktura & Rechnungsstellung: Du verantwortest den zuverlässigen und termingerechten Rechnungsversand über HubSpot, prüfst abrechnungsrelevante Daten und planst anstehende Rechnungsstellungen.
• Debitorenmanagement: Du überwachst offene Posten, behältst Zahlungstermine im Blick und hältst unsere Forderungsübersichten in enger Abstimmung mit der Buchhaltung aktuell.
• Mahnwesen & Forderungsmanagement: Du begleitest Mahnverfahren eigenständig, verfolgst Zahlungsvereinbarungen nach und koordinierst bei Bedarf die Übergabe an die Creditreform.
• Kundenkommunikation: Du betreust unser Billing-Postfach, klärst Fragen zur Rechnungsstellung und suchst bei offenen Forderungen aktiv das persönliche Gespräch mit unseren Geschäftskunden.
• Lösungsorientiertes Handeln: Du findest innerhalb definierter Entscheidungsspielräume verbindliche und einvernehmliche Lösungen, beispielsweise Ratenzahlungsvereinbarungen, und stimmst weitergehende Entscheidungen intern ab.
• Datenqualität & Prozesssicherheit: Du erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig, korrigierst fehlerhafte Rechnungen bzw. Daten und klärst deren Ursachen direkt in unserem CRM-System.
• Digitale Prozesse: Du arbeitest routiniert mit unseren digitalen Tools und bringst Ideen ein, um Rechnungs- und Forderungsprozesse zuverlässig und effizient zu gestalten.
  
  

Deine Fähigkeiten und Stärken

Du überzeugst durch Genauigkeit, Zuverlässigkeit und einen sicheren Umgang mit digitalen Tools.

• Kaufmännische Erfahrung: Du verfügst idealerweise über 2–5 Jahre praktische Erfahrung in der Faktura, im Debitorenmanagement oder in vergleichbaren kaufmännischen Aufgabenbereichen im Geschäftskundenumfeld. Erfahrung im Mahnwesen ist uns besonders wichtig.
• Genauigkeit & Sorgfalt: Du arbeitest gewissenhaft, hast ein gutes Zahlenverständnis und legst großen Wert auf korrekte Rechnungen, vollständige Daten und nachvollziehbare Abläufe.
• Zuverlässigkeit & Eigenverantwortung: Du organisierst deine Aufgaben selbstständig, behältst Fristen und offene Vorgänge im Blick und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt.
• Tool-Affinität: Du arbeitest gerne mit digitalen Anwendungen, findest dich schnell in neuen Systemen zurecht und hast Freude daran, Prozesse über CRM- und andere Business-Tools abzubilden.
• Digitale Kenntnisse: Du beherrschst Microsoft 365 sicher. Erfahrungen mit HubSpot CRM sowie DATEV sind wünschenswert. Entscheidend ist, dass du dich sicher und eigenständig in unsere Systeme einarbeiten kannst.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst auf Deutsch verhandlungssicher, sowohl schriftlich als auch telefonisch. Auch bei schwierigen Gesprächen bleibst du freundlich, bestimmt und lösungsorientiert.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du erkennst Fehlerquellen, denkst mit und dokumentierst wichtige Vorgänge und Entscheidungen nachvollziehbar.
  
  

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist eine gute Grundlage. Noch wichtiger sind uns jedoch deine praktische Erfahrung und deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen. Auch Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sowie Berufsrückkehrer sind willkommen.

Darauf kannst du dich freuen

Ein flexibles Arbeitsumfeld mit Eigenverantwortung und einem Team, das gemeinsam Lösungen findet.

• Flexible Arbeitsgestaltung: 15–20 Stunden pro Woche, verteilt auf mindestens drei Arbeitstage – in unserem Hamburger Büro, hybrid oder remote.
• Persönliche Einarbeitung: Eine erfahrene Kollegin begleitet deinen Einstieg und unterstützt dich bei der Übernahme unserer Faktura- und Debitorenprozesse.
• Eigenverantwortung: Du übernimmst einen klar definierten Aufgabenbereich, arbeitest selbstständig und hast Raum für eigene Ideen.
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und gegenseitige Unterstützung prägen unsere Zusammenarbeit.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Perspektivisch kannst du weitere Aufgaben im Finance-Bereich übernehmen und dich fachlich weiterentwickeln.
• Langfristige Perspektive: Wir möchten dauerhaft mit dir zusammenarbeiten. Eine spätere Aufstockung deiner Stunden ist bei entsprechendem Bedarf möglich.
  
  

Deine Ansprechperson

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich über unsere Karriereseite.

Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess erreichst du unser HR-Team unter [email protected].

Über uns

Die consider it GmbH wurde 2010 als Technologie- und Dienstleistungsunternehmen mit heute zwei wesentlichen Geschäftsbereichen gegründet. Die consider innovation entwickelt innovative Lösungen im V2X- und Smart-Mobility-Kontext. Das Expertenteam der consider funding hilft Unternehmen wiederum dabei Fördermittel für innovative F&E-Projekte zu akquirieren und diese optimal umzusetzen. Mit über 15 Jahren Business- und Projekterfahrung setzen wir uns dafür ein, den Forschungs- und Entwicklungsstandort Deutschland zu stärken.