Receptionist (all genders) - #2682193

Evotec


Date: vor 1 Tag
Stadt: Hamburg
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Evotec
Verantwortlichkeiten

  • Besucherregistrierung: Check-in/Check-out und erste Anlaufstelle für alle Fragen und Wünsche von Gästen, Kunden und Mitarbeitern von Evotec
  • Organisation und Dokumentation der obligatorischen Sicherheitshinweise für gentechnische Arbeiten für Gäste, Dienstleister und neue Mitarbeiter
  • Verteilung und Dokumentation von permanenten und temporären Schlüsseln für Gäste, Mitarbeiter und Dienstleister
  • Buchung und Zuweisung von Besprechungsräumen in MEC 1 und MEC 3
  • Erstellung von Kantinenbestellungen/Catering-Anfragen für Besprechungen
  • Telefonzentrale: Entgegennahme, Filterung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
  • Termine für den Betriebsarzt vereinbaren
  • Sortieren, Verteilen von eingehender und interner Post und Versenden von ausgehender Post, einschließlich Abbestellen unerwünschter Werbesendungen
  • Parkplatzverwaltung
  • Organisation des jährlichen Boys´ and Girls´ Day
  • Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Rezeption. Zum Beispiel Listen für Austritte/Neueinstellungen/Parkausweise/Sicherheitsschulungen/DeutschlandticketSteuerung verschiedener Systeme (alle Fenster und Türen, Beleuchtung im Empfangsbereich, Eingangstor zum Gelände)

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer Hotelfachschule
  • Schnelles Auffassungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt
  • Freundliches, zuvorkommendes und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung
  • Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office)
  • Kenntnisse in Fremdsprachen in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und gepflegtes Äußeres

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.

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