Niederlasungsadministrator / Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) - #2662552

Vollzeit Unbefristet ️ab sofort

Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)

Arbeitsort: Hamburg

Deine Benefits

• Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
• Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
• Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z. B. über Corporate Benefits)
• Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
• Mobilität und Ausstattung: kostenfreie Parkplätze

Dein Einfluss

Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:

• professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung
• Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
• Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
• Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
• Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
• Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
• Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung
• Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
• Azubibetreuung (perspektivisch)

Dein Profil

• Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
• Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
• Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Deine Kontaktperson

Lejla Michaels HR Business Partner

Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir! Als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) unterstützt du die Niederlassungsleitung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!

Unsere DNA: Logistik liegt uns im Blut – partnerschaftliche Zusammenarbeit, unternehmerisches Denken und Spaß an Herausforderungen gehören bei uns einfach dazu. International aufgestellt, familiär geführt und immer per Du.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.