Teamassistenz (m/w/d) mit Sachbearbeitungsaufgaben - #2661044

Für die Abteilung Wirtschaft & Umwelt suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) mit Sachbearbeitungsaufgaben in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll

• Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Veranstaltungen der Abteilung


• Erstellen von Vorlagen, Berichten und Präsentationen sowie Führen von Sitzungs-Protokollen


• Aufbereiten und Führen von abteilungsinternen Statistiken und Auswertungen


• eigenständiges Erledigen der Abteilungskorrespondenz inklusive der Aktenverwaltung


• Unterstützung von Projektcontrolling und Projektmanagement sowie weiterer Sachbearbeitungsaufgaben


• Büroorganisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts inklusive
  
  Bestellung von Betriebsmitteln und Buchung von Dienstreisen


• Beschaffen von Informationen per Internet, Telefon und E-Mail

Ihr Profil - qualifiziert und bereichernd

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung.


• Durch Ihre Serviceorientierung und ihr Kommunikationsvermögen unterstützen Sie unser Team im
  
  Arbeitsalltag erfolgreich zu sein.


• Sie treten internen sowie externen Kunden gegenüber freundlich und professionell auf und haben Freude daran, Andere zu unterstützen.


• Ein exzellenter Schreibstil sowie MS Office-Kenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Darauf können Sie sich freuen

• Flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur, in der Diversity und Wertschätzung sowie ökologische Verantwortung dazu gehören


• Erstklassiges Onboarding mit individueller Einarbeitung sowie persönliches Paten-Programm


• Ein sicherer Arbeitsplatz, der sich Ihren Lebensumständen anpasst: Gleitzeit sowie Mobiles Arbeiten


• Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 9b)


• Attraktive Betriebsrente, 30 Tage Urlaub, Bankfeiertage und immer frei am Geburtstag


• Standort mit guter ÖPNV-Anbindung in direkter Nähe zum Hauptbahnhof, sichere Fahrradstellplätze


• Attraktive Extras wie Kantine, EGYM Wellpass, Corporate Volunteering, Deutschland-Ticket und Zugang zu verschiedenen Benefits Portalen

Sie fühlen sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf im pdf-Format inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Senden Sie diese bitte unter unserer Referenz 43-26 per E-Mail an [email protected].

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen!

Für Ihre Fragen steht Ihnen unsere Personalreferentin Nicole von zur Gathen unter der Telefonnummer 040-24846-433 gern zur Verfügung.

Adresse

Hamburgische Investitions- und Förderbank

Personalabteilung

Besenbinderhof 31

20097 Hamburg

Richten Sie Ihre Bewerbung gerne an

Nicole von zur Gathen