Teamassistenz Auftragsmanagement Teilzeit 30h (w/m/d) - #2656878

Stellenbeschreibung



#body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now: focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-#body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now: focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-Teamassistenz Auftragsmanagement Teilzeit 30h (w/m/d)




Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe. Die TÜV SÜD Gruppe steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt die TÜV SÜD Gruppe für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.




Aufgaben


Kompetente telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Sachverständigen und Partnern


Selbstständige Koordination und Disposition von Aufträgen sowie Terminplanung für Mitarbeitende und Partnerbüros


Eigenverantwortliche Auftragssachbearbeitung einschließlich Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Auftragsdaten


Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit und Servicequalität


Prüfung und Bearbeitung von Kundenrückmeldungen sowie Rechnungseinsprüchen


Überwachung von Terminen, Fristen und laufenden Vorgängen


Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Berichten


Organisation von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen


Betreuung der Mitarbeitenden sowie Überwachung der Urlaubs- und Einsatzplanung


Bearbeitung und Nachverfolgung von Forderungslisten


Koordination und Bestellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln in Abstimmung mit der Beschaffung


Sichtung, Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost




Qualifikationen


Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation


Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit


Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise


Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein verbindliches Auftreten


Souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word)


Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Englischkenntnisse sind wünschenswert




Was wir bieten



Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.

Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten




Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.




Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.


Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.




Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei der TÜV SÜD Gruppe zu erfahren.



Zielgruppe: Strategische & kaufmännische Funktionen

Land / Region: Deutschland

Standort: Hamburg

Arbeitsmodell: Hybrid

Beschäftigungsart: Teilzeit / Unbefristet

Gesellschaft: TÜV SÜD Auto Partner GmbH

Organisationseinheit: TAP-NOR-MG

Anf.-Kennung: 6872



Laufzeit in Monaten (bei befristetem Vertrag):

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