Sachbearbeitung Hausservice in unserer Zentrale, mit dem Schwerpunkt Empfang - #2656745

Kaufmännische Berufe

ohne Führungsaufgaben

(in Voll-/ Teilzeit)

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da.

Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.

Kernaufgaben:

• Empfang unserer Besucher:innen


• Allgemeine zentrale Telefondienste für F&W


• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen


• Entgegenahme und Weiterleitung von allgemeinen Beschwerden und Mängel-Meldungen plus die etwaige Beauftragung von Fremdfirmen


• Verwaltung und Koordination von Sitzungsräumen


• Unterstützung des Servicepersonals bei Sitzungsvorbereitungen


• Entgegennahme und Weiterleitung von Eingangspost und Warenanlieferungen


• Ansprechpartner:in für alle Abteilungen und externe Dienstleister:innen in allen Fragen des Zutrittsmanagements


• Administrative Verwaltung von Schlüsseln, Transpondern und Zutrittsberechtigungen innerhalb der zentralen Standorte


• Übernahme der Koordination und Nachfassung bei Gebäudestörungen

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich der Hotellerie oder Gastronomie oder eine vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung


• Kenntnisse im infrastrukturellen Gebäudemanagement


• Kenntnisse in der Verwaltung von Schließanlagen


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil


• Sicherheit im Auftreten in einer repräsentativen Funktion


• Organisations- und Koordinationsstärke


• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit


• Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Präsenzzeit (08:00 – 16:00 Uhr)

Das finden Sie bei uns:

• Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext


• Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive


• Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit


• Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe


• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote


• Zuschuss zum hvv Deutschlandticket


• 30 Urlaubstage


• Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten


• Möglichkeit des Fahrrad-Leasings


• Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 6

F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse per E-Mail oder per Post unter Angabe der Kennziffer 121-26 bis zum 13. August an uns.

Kontakt

Team Personalmanagement



Kennziffer121-26


Heidenkampsweg 98


20097 Hamburg
[email protected]

Kontakt für Fragen

Daniel Thielemann-Yönel


Teamleitung Hausservice


040 428 35 37 09

Mehr erfahren

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  Fördern & Wohnen / Heike Günther
  
  
  
  
  
  

  Vorteile für Mitarbeitende

  
  

  Unsere Teams leisten wirkungsvolle Arbeit für Hamburg. Und wir sorgen dafür, dass sie gerne bleiben.

  
  
  
  



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  Menschen & Berufe

  
  

  Unsere Mitarbeitenden berichten: Von ihrem Werdegang. Ihren Lieblings-Aufgaben. Ihren Zielen.