Teamassistenz Fuhrpark (m/w/d) in Teilzeit - #2630499

Du suchst einen Job, bei dem Organisationstalent gefragt ist und kein Tag wie der andere? Du arbeitest gerne eigenständig, denkst mit und baust dir Strukturen auch selbst auf, statt auf fertige Prozesse zu warten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) im Fuhrparkmanagement, die den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Themen aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln – in einem familiären Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Das kannst du von uns erwarten: ✓ Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander in einem familiengeführten Unternehmen ✓ Faire, leistungsgerechte Bezahlung ✓ Zuschuss zum Jobticket ✓ 30 Tage Urlaub im Jahr ✓ Corporate Benefits und JobRad ✓ Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge ✓ Eine fundierte Einarbeitung mit ausreichend Freiraum zur eigenen Gestaltung ✓ Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Sasse Akademie ✓ Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Das sind deine Aufgaben: ✓ Eigenverantwortliche Organisation und Weiterentwicklung unseres Fuhrparkmanagements (aktuell ca. 80 Fahrzeuge) ✓ Planung und Koordination von Fahrzeugbeschaffung, -wechsel und Vertragsprozessen ✓ Überwachung von Wartungs-, Prüf- und Serviceterminen ✓ Abwicklung und Steuerung von Schadensfällen inkl. Kommunikation mit Versicherungen ✓ Kostenkontrolle sowie Erstellung und Unterstützung bei Auswertungen und Reports ✓ Zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um den Fuhrpark ✓ Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft Wichtig: Viele Prozesse sind noch im Aufbau – wir suchen ausdrücklich jemanden, der mitdenkt, Strukturen schafft und Themen aktiv vorantreibt. Das bringst du mit: ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ✓ Erfahrung im Fuhrparkmanagement, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position ✓ Strukturierte, sorgfältige und vor allem sehr eigenständige Arbeitsweise ✓ Fähigkeit, auch ohne feste Vorgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen ✓ Organisationstalent und Lust, Prozesse aktiv zu verbessern ✓ Kommunikationsstärke und Teamgeist ✓ Sicherer Umgang mit MS Office ✓ Flexibilität und Interesse an neuen Themen Über uns: Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility-Management-Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen.Aktuell sind rund 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.