Assistenz - #2621789

Der NORDDEUTSCHE REGATTA VEREIN r.V. (NRV) ist einer der ältesten Segelclubs Deutschlands und zählt zu den mitgliederstärksten Segelvereinen Nordeuropas. Feste Traditionen gepaart mit Innovationen bestimmen das Leben des NRV. Der Club untersteht seit Gründung der Senatskanzlei der Freien und Hansestadt Hamburg. Das Clubhaus des NRV liegt direkt an der Außenalster in Hamburg-Uhlenhorst.

Für unsere Administration suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für das

Clubsekretariat (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Rolle in unserem Team:

• Empfang, Korrespondenzen und Telefonate

• eigenständige Sachbearbeitung von Vorgängen intern und gegenüber externen Ansprechpartnern im Kontext von Mitgliederbetreuung und Vertrags- und Versicherungsmanagement

• administrative Umsetzung und Abwicklung der Segelkurse und Trainingslager

• Die Bearbeitung von Berichten und Einzelaufgaben (z.B. Betreuung des NRV-Shops) werden von Ihnen eigenständig geplant, koordiniert und durchgeführt

• Sie übernehmen die Planung und Organisation der Vorstandssitzungen incl. der Protokollführung

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder einen abgeschlossenen Bachelor und mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sie haben ausgeprägte Kommunikations- und Korrespondenzfähigkeiten in Deutsch und Englisch

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets

• Sie sind ein Organisationstalent mit einer präzisen Arbeitsweise und zeigen auch unter Zeitdruck ein hohes Maß an Effizienz und Prioritätensetzung

• Sie zeichnen sich durch überdurchschnittliches Engagement und Verantwortungsbewusstsein aus

• Sie haben ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Loyalitäts- und

Diskretionsverständnis

• Sie haben Freude an neuen Herausforderungen und Spaß an der Teamarbeit

Wir bieten Ihnen eine vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabe mit großer Eigenverantwortung

sowie einen Arbeitsplatz mit dem schönsten Blick auf Hamburg in einem renommierten

Segelclub.

Sie erwartet ein junges, engagiertes Team, herausfordernde Projekte und ein

abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, das viele kommunikative Aspekte beinhaltet.

Engagieren Sie sich in unserem Team, um ein Programm mitzugestalten, dass unsere Mitglieder

begeistert und unsere Sportstadt Hamburg und den Segelsport in den Mittelpunkt der

Aufmerksamkeit rückt.

Wenn Sie sich von dieser Stellenbeschreibung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre

aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen

Eintrittstermins an:

Stephanie Egerland

Vorstand Administration, Personal und IT

eMail [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!