Technische Assistenz (m/w/d) - Geschäftsstelle Hamburg - #2203511

Wir sind die GWG-Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Als Wohnungsunternehmen der R+V-Versicherungsgruppe betreuen wir ca. 13.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Deutschland. Rund 230 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich an sechs Standorten um unsere Mieterinnen und Mieter. Wir verfolgen einen ambitionierten CO2-Klimafahrplan für unsere Gebäude und sind ESG-zertifiziert. Wohnungswirtschaft und Nachhaltigkeit sind unsere Leidenschaft!

Technische Assistenz (m/w/d) - Geschäftsstelle Hamburg

Vollzeit | Unbefristet | Standort: Hamburg

Du liebst es, wenn alles rundläuft – und bist erst zufrieden, wenn andere es auch sind?



Dann passt du perfekt zu uns! Werde das Organisationstalent, das unser Technik-Team unterstützt und dafür sorgt, dass Abläufe reibungslos, freundlich und effizient funktionieren

DAS ERWARTET DICH

DEINE AUFGABEN

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  Auftragsabwicklung:
  
  Du unterstützt unser Technik-Team bei der Bearbeitung von Aufträgen, holst Angebote ein und bereitest Verträge mit Handwerkern vor
  
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  Organisation:
  
  Ob Termine koordinieren, Schriftverkehr erledigen oder Ausschreibungsunterlagen erstellen – du hast alles im Griff
  
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  Vergabeprozesse:
  
  Du bereitest Vergabegespräche vor und protokollierst die Ergebnisse
  
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  Teamsupport:
  
  Unsere Kundenbetreuer (m/w/d) zählen auf deine Unterstützung – sei es bei technischen Fragen, Modernisierungsmaßnahmen oder Verkehrssicherungsthemen
  
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  Gewährleistungsmanagement:
  
  Du kümmerst dich um Gewährleistungsfälle und bist dabei in engem Austausch mit Mietern und Handwerksfirmen
  
• Projektkoordination:
  
  Gemeinsam mit der Geschäftsstellentechnik sorgst du dafür, dass unsere Projekte im geplanten Budget und Zeitrahmen bleiben
  

DEIN PROFIL

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  Ausbildung & Know-how:
  
  Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein gutes technisches Grundverständnis im Gepäck
  
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  Berufserfahrung:
  
  Erste Erfahrungen in der Büro-organisation oder Teamassistenz sind ideal – noch besser, wenn du dich bereits mit bautechnischen Themen auskennst
  
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  Serviceorientierung:
  
  Du liebst es, für andere da zu sein und gehst serviceorientiert auf interne wie externe Ansprechpartner ein. Der Umgang mit Menschen macht dir Spaß
  
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  IT-Kompetenz:
  
  MS Office ist für dich Alltag, neue Software schreckt dich nicht ab – im Gegenteil du probierst gerne neue Tools aus
  
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  Kommunikation & Gelassenheit:
  
  Auch wenn es mal stressig wird, bleibst du ruhig, freundlich und behältst dabei den Überblick
  

DAS BIETEN WIR

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  Flexibilität im Alltag:
  
  
  
  Bis zu 40% mobiles Arbeiten und flexible Gleitzeit – dein Alltag, deine Entscheidung
  
• 
  Extra-Urlaub:
  
  
  
  30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12. und die Möglichkeit, Sonderzahlungen in Urlaubstage umzuwandeln
  
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  Nachhaltige Mobilität:
  
  
  
  50% Zuschuss für das Deutschlandticket oder Jobticket sowie JobRad-Leasing
  
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  Wohnen & Leben:
  
  
  
  Vergünstigte Mietwohnungen aus unserem Bestand
  
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  Gesundheit und Wohlbefinden:
  
  
  
  Ergonomische Arbeitsplätze, Rabatte bei Urban Sports und viele weitere Corporate Benefits
  
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  Fairness & Vorsorge:
  
  
  
  Tariforientierte Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  
• 
  Engagement fördern:
  
  
  
  Bis zu 16 Stunden Freistellung pro Jahr für soziales Engagement
  

Du kannst dich unkompliziert über unser Bewerbungsportal auf diese Stelle bewerben.


Hast du das Gefühl, dass du nicht 100% der Anforderungen erfüllst? Zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben!

Dein Ansprechpartner: Uta Wolber, Personalreferentin der WBS Wohnwirtschaftliche Baubetreuungs- und Servicegesellschaft mbH