Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - #2154947

About

BRP RENAUD – ein klarer Fall für Ihre Zukunft

Willkommen im Team von BRP RENAUD

Mit mehr als 60 Anwältinnen und Anwälten und einer starken Crew vertreten wir die juristischen Interessen unserer anspruchsvollen Mandanten national wie international in allen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Hier liegt unser Schwerpunkt – und hier stehen wir mittelständischen und großen Unternehmen auf hohem fachlichen Niveau und ganz persönlich zur Seite. Wo? In unseren Büros in zentraler Citylage von Stuttgart und Frankfurt am Main, in denen rund 150 BRPler:innen in spezialisierten Einheiten und bereichsübergreifenden Teams arbeiten. Unsere Stärke: Die konsequente Spezialisierung auf einzelne Rechtsgebiete und der intensive fachliche Austausch zwischen unseren Praxisgruppen. Und jetzt kommen Sie: mit Ihrem Engagement, Ihrem Können und Ihrer Persönlichkeit. Werden Sie Teil eines Teams, das den besten Ruf auf dem Markt genießt – und auch als Arbeitgeber „ausgezeichnet“ ist.

Ihr Aufgabengebiet

• Sie begrüßen und betreuen unsere Mandanten bei ihrer Ankunft und Abreise und schaffen eine angenehme Atmosphäre.
• Sie beantworten telefonische Anfragen kompetent und souverän.
• Sie koordinieren Mandantentermine zuverlässig und effizient.
• Sie übernehmen die Korrespondenz routiniert und erstellen Schriftstücke nach Diktat.
• Sie stellen Rechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) sowie auf Basis von Vergütungsvereinbarungen aus.
• Sie bearbeiten die digitale Eingangspost und führen die Akten sorgfältig.
• Sie behalten Termine und Fristen im Blick und organisieren Geschäftsreisen.
• Sie verwalten das Anwalts-Postfach (beA) zuverlässig und effizient.
• Sie betreuen unsere Gäste und Geschäftspartner professionell und souverän, sowohl telefonisch als auch persönlich, und übernehmen die Funktion eines Gatekeepers.
  
  

Das bringen Sie mit

• Idealerweise haben Sie Erfahrung in einer ähnlichen Position, aber das ist nicht zwingend erforderlich. Motivierte Quereinsteiger (m/w/d) mit starkem Organisationstalent sind ebenfalls willkommen.
• Sie kommunizieren sicher in sehr gutem Deutsch und sehr gutem Englisch.
• Auch unter Druck sind Sie ein zuverlässiger Teamplayer und behalten einen kühlen Kopf.
• Persönlich freuen wir uns auf eine engagierte, vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Prioritäten setzen kann und das Office mit Organisationsstärke souverän managt.
• Interesse an wirtschaftlichen und juristischen Themen rundet Ihr Profil ab.
  
  

Darauf können Sie sich verlassen

• Abwechslungsreiche, vielfältige und spannende Tätigkeit
• Attraktives Gehalt sowie Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen & Geschenkgutscheine
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance, sowie die Möglichkeit, 1–2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Moderne Büros in der 17. Etage: großzügiger, klimatisierter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit gutem ÖPNV-Anschluss
• Flache Hierarchien und eine Offene-Türen-Mentalität
• Freie Getränke, Fahrtkostenübernahme und attraktive Mitarbeiterevents
• Vielfältige Möglichkeiten zur individuellen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  
  

Kontakt

Klingt ganz nach Ihrer beruflichen Zukunft?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst in einem PDF) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Leiterin Personal Lisa Maria Schmidt per Email: .

• Hamburg, Hamburg, Germany
  
  

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• German