Office Service Coordinator (m/w/d) - #2158271

MB Energy , gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung und einem fortschrittlichen Ansatz spielt MB Energy eine aktive Rolle in der globalen Energielandschaft und unterstützt seine Kunden beim Übergang zu emissionsärmeren Energieträgern durch die Entwicklung und Bereitstellung zukunftsorientierter Alternativen.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!

Für unser Office Management Team in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

Office Service Coordinator (m/w/d)

Unser Angebot an dich:

• Work-Life Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub

• Vergütung und Zusatzleistungen: 13 Gehälter, Gewinnbeteiligung, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.

• Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner PME Familienservice in Form einer professionellen Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, wie Kinderbetreuung, Pflege etc.

• Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt

• Gesundheit: subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu vielfältigen Sporteinrichtungen deutschlandweit sowie Online-Kursen in den Bereichen Sport, Ernährung und Meditation und Fahrrad-Leasing

• Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit internen und externen Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten

• Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents

• Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz Speak-Up Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft

• Modernes kollaboratives Büro: Mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen

Das erwartet dich:

Als Office Service Coordinator (m/w/d) bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens und zugleich unser Feel Good Manager. Du sorgst für reibungslose interne Abläufe in unserem Headquarter. In dieser zentralen Rolle bist du ansprechbar für unterschiedlichsten internen und externen Stakeholder. In einem dynamischen Umfeld hast du täglich persönliche und telefonische Kontakte. Gemeinsam mit deinem Team schaffst du eine professionelle und einladende Atmosphäre, die unsere Unternehmenskultur widerspiegelt und den Arbeitsalltag angenehm gestaltet.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

• Empfang und Gästebetreuung: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere renommierten Geschäftskontakte, Kund*innen und täglichen Gäste, sorgst für eine professionelle Begrüßung und kümmerst dich um deren Anliegen.

• Telefonzentrale und Postmanagement: Du koordinierst eingehende Anrufe und leitest sie gezielt weiter. Zudem übernimmst du die Annahme, Verteilung und den Versand von Post und Paketen sowie die Betreuung von Kuriersendungen.

• Administrative Aufgaben: Du bearbeitest Bestellungen, verwaltest Zutrittskarten und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.

• Facility Management: Du registrierst Tickets und sorgst für eine enge Abstimmung mit den zuständigen internen und externen Ansprechpersonen.

Das bringst du idealerweise mit:

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelfach, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.

• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Empfangs-, Hotel- oder Veranstaltungsbereich, insbesondere in der Betreuung von Gästen und der Bearbeitung administrativer Aufgaben sind von Vorteil.

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um in einem internationalen Umfeld sicher zu kommunizieren.

Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:

• Kommunikationsstärke: Du trittst offen und professionell auf und sorgst für eine angenehme Atmosphäre – sowohl persönlich als auch am Telefon.

• Serviceorientierung: Du hast ein ausgeprägtes Gespür für die Bedürfnisse von Gästen und Kolleg*innen und handelst stets lösungsorientiert.

• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten und behältst den Überblick, auch bei parallelen Aufgaben.

• Hands-on-Mentalität: Du packst gerne mit an und hast keine Scheu davor, auch praktische Aufgaben selbstständig zu übernehmen.

Auch wenn du nicht alle der oben genannten Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich zu einer Bewerbung, wenn du in deinen Erfahrungen einen Mehrwert für unser Team siehst.

Du fühlst dich angesprochen?

Bitte sende uns deine Bewerbung inkl. deiner Gehaltsvorstellung und deines frühesten Eintrittsdatums über das Bewerbungsformular unserer Website. Für Fragen steht dir unser Talent Acquisition Team unter folgender E-Mail-Adresse gern zur Verfügung: .

# OurEnergyYourWay

Lerne mehr über unsere Mission, Vision und Werte: MB Energy - Our purpose, mission, vision & values

Summary

• Location: Hamburg - Am Strandkai