NAO Skalierung GmbH: Assistenz (m/w/d) in schnell-wachsenden Boutique-Agentur - #2121281

NAO Skalierung GmbH sucht eine/n Assistenz (m/w/d) in schnell-wachsenden Boutique-Agentur

Wir sind eine Boutique-Skalierungsagentur. Wir entwickeln ausgewählte Coaching-, Beratungsunternehmen und Personal Brands von sieben auf achtstellige Jahresumsätze.

Wir arbeiten nur mit Unternehmen und Personal Brands, die echte Veränderung bewirken. Marketing ist unser Werkzeug, um die Kunden unserer Kunden in ihre Kraft zu bringen. Daher arbeiten wir ausschließlich mit Marktführern zusammen, die eine große Vision haben, ihre Branche dominieren und die Welt nachhaltig verändern.

Wir suchen eine Assistenz, die uns den Rücken freihält – im Tagesgeschäft, bei der Vorbereitung von Podcasts, in der Kommunikation und bei organisatorischen Aufgaben. Du brauchst keine 10 Jahre Berufserfahrung. Aber du solltest ein echtes Talent und Interesse für Ordnung, Sprache und Planung mitbringen.

Deine Aufgaben:

• Podcast-Vorbereitung: Themenrecherche, Gesprächsleitfäden vorbereiten, Shownotes sichten


• Vorbereitende Buchhaltung: Belege zusammensuchen, strukturieren, ggf. hochladen oder weiterleiten


• Podcast-Organisation: Terminabsprachen mit Gästen, Technikbriefings, Planung im Kalender


• Text-Check: Korrekturlesen von Texten, Materialien, E-Mails oder Präsentationen


• E-Mail-Management: E-Mail-Einplanung in Tools wie ActiveCampaign


• Terminkoordination: Kalenderpflege, Meeting-Planung, Erinnerungen setzen


• Präsentations-Vorbereitung: Inhalte strukturieren, Layouts vorbereiten, Folien aufbereiten

Uns ist wichtig, dass Organisation dein zweiter Vorname ist. Wenn du in deinem Freundeskreis oder Familie bekannt bist als die Person, die immer gerne organisiert, wenn du penibel bei Fehlern bist, weil dir jeder Fehler ins Auge springt und wenn du es hasst, wenn du unbeantwortete Nachrichten auf deinem Handy siehst, dann suchen wir genau dich.**

Was du mitbringen solltest:**

• Du liebst es, wenn Dinge klar, ordentlich und geplant sind – Chaos ist dir ein Graus


• Du arbeitest gründlich, vorausschauend und selbstständig


• Du hast ein sehr gutes Gespür für Sprache, Rechtschreibung und Struktur


• Du bist digital affin und traust dir zu, neue Tools schnell zu lernen


• Du hast keine Angst vor Technik – und wenn mal was nicht funktioniert, bleibst du ruhig und suchst nach Lösungen

• Flexibles Arbeiten: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsstil, der zu deinem Leben passt


• Sinnvolle Arbeit: Wir arbeiten mit Coaches und Beratern – Menschen, die die Welt besser machen


• Direkter Einfluss und Verantwortung – Deine Ideen sind gefragt und du hast echten Gestaltungsspielraum.


• High-Performance-Team – Auf Durchschnitt haben wir keinen Bock. Arbeite mit Top-Leuten, die sich gegenseitig pushen und unterstützen.


• Coaching und Mentoring: Du wirst persönlich von uns gecoacht. Sollte es eine relevante Weiterbildung im Bereich der Persönlichkeitsentwicklung für dich geben, werden wir dich auch in dieser unterstützen.


• Jährliche Workation – Ein inspirierender Ort, an dem wir zusammenarbeiten und Spaß haben.


• Wachstumsmöglichkeiten – Entwickle dich mit der Agentur weiter und übernehme mehr Verantwortung. Wir sind nicht noch eine weitere Marketing-Agentur. Wir kreieren Marktführer - und bauen dafür das bestmögliche Team auf.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und mit dir zu sprechen.