Office Management (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen & Steuern - #2117652

HIH Real Estate / HIH-Gruppe

Date: vor 8 Stunden

Stadt: Hamburg

Vertragstyp: Ganztags

Arbeitsplan: Volle Tag

Wir suchen Dich ab sofort, in Vollzeit oder auch in Teilzeit für mind. 20 Wochenstunden

Dein Aufgabengebiet

Office Management-Aufgaben, u. a. Terminvereinbarung und -vorbereitung, Postverteilung, Unterschriftenlauf, digitale Dokumentenablage sowie Erstellung von Beschluss- und Vertragsentwürfen.
Unterstützung im Tagesgeschäft, Pflege der digitalen Fristenkontrolle, Dateneinspielungen sowie gelegentlich Rechnungserstellung und Vorerfassung sowie Bearbeitung von Reisekosten.
Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, u. a. Zusammenstellung von Unterlagen, Verteilung, Ablage sowie Offenlegung der Jahresabschlüsse.

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung
Gute MS-Office Kenntnisse
Dienstleistungsorientierung, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wenn Du bereits Erfahrungen im Office Management gesammelt und Lust auf einen vielfältigen Job hast, bist Du bei uns genau richtig!

Wir bieten Dir

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke

Wie bewerbe ich mich?

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