Head of Finance - #2778197

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Head of Finance (m/w/d), der unser wachsendes E-Commerce-Unternehmen finanziell steuert und weiterentwickelt. Du verantwortest Reporting, Controlling, Abschlüsse und Planung, führst das Finance & Controlling Team und bist der Sparringspartner der Geschäftsführung bei allen kaufmännischen Entscheidungen.

Dabei arbeitest Du eng mit Management, Gesellschaftern, den Fachbereichen sowie Banken, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern zusammen. Du sorgst für finanzielle Transparenz, machst aus Zahlen klare Handlungsempfehlungen und treibst so den Geschäftserfolg aktiv voran.

Deine Aufgaben

• Reporting & Steuerung: Du verantwortest unser wöchentliches und monatliches KPI-, Liquiditäts- und Cashflow-Reporting sowie die wöchentliche Liquiditätsplanung und gibst dem Management so einen klaren Überblick über die finanzielle und operative Performance.
• Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse: Du sorgst für eine regelmäßige und korrekte Finanzberichterstattung und koordinierst die Abschlussprozesse (einschließlich Erstellung der nationalen und (grenzüberschreitenden) europaweiten Umsatzsteuervoranmeldungen) gemeinsam mit der externen Buchhaltung
• Planung & Forecasting: Du verantwortest die jährliche Budgetplanung, die mittelfristige Bilanz-, GuV- und Cashflow-Planung sowie Forecasts (einschließlich 13-Wochen Liquiditätsplanung) und Szenarien.
• Kosten- und Ergebnisanalyse: Du analysierst die GuV und Abweichungen in den Bereichen Einkauf, Logistik, Produktion, COGS, Lagerbestände und OpEx. Daraus leitest du konkrete Handlungsempfehlungen ab.
• Stakeholder- & Gesellschaftersteuerung: Du bist Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken, Ämter und Gesellschafter und sorgst gemeinsam mit unserem Standort auf Bali/Indonesien für ein konsistentes Reporting.
• Prozessoptimierung: Du verbesserst laufend Controlling-Prozesse, Berichtsstrukturen und Datenqualität, etwa mit Excel, Power BI und passenden digitalen bzw. KI-Lösungen.
• Teamverantwortung: Führung und Weiterentwicklung des Finance & Controlling Teams liegen in deiner Hand. Du steuerst die Aufgabenverteilung und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit.
• Sparring für die Geschäftsführung: Du berätst bei kaufmännischen Entscheidungen und arbeitest dafür eng mit Vertrieb, Produktion und Lieferanten zusammen.
  
  

Dein Profil

• Berufserfahrung: mind. 5 Jahre fundierte Berufserfahrung im Financial Controlling, Finanzwesen oder einer vergleichbaren analytischen Funktion
• Erfahrung in der Führung kleiner Teams
• Analytische Stärke: Ausgeprägte analytische Denkweise mit der Fähigkeit, Finanzdaten in aussagekräftige Insights zu übersetzen.
• Tool-Kenntnisse: Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und Power BI. Grundkenntnisse in Metabase sind von Vorteil.
• Fachkompetenz: Erfahrung in der Finanzberichterstattung, im Monatsabschluss, in der Performance-Analyse sowie Grundkenntnisse im nationalen sowie europaweiten Umsatzsteuerrecht (grenzüberschreitender Warenversand) sowie bei internationalen Verrechnungspreisen.
• Arbeitsweise: Fähigkeit, sowohl eigenverantwortlich als auch teamorientiert in abteilungsübergreifenden Teams zu arbeiten.
• Mindset: Proaktiv, detailorientiert und stark motiviert, Probleme zu analysieren und deren Kernursachen zu identifizieren.
• Soft Skills: Starke Kommunikationsfähigkeiten und Geschick im Stakeholder-Management.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  
  

Wir bieten

• Corporate Benefits: Zugang zu einer exklusiven Mitarbeitenden-Vorteilsplattform mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Partnern.
• Mitarbeitendenrabatte: Großzügige Vergünstigungen auf unser gesamtes Produktsortiment.
• Hybrides Arbeitsmodell: Zwei Tage Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
• Kostenlose Parkplätze: Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort.
• Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Absicherung für deine Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss von 20 %.
• Fitness- und Gesundheitszuschuss: Unterstützung für Mitgliedschaften beim Urban Sports Club und andere gesundheitsfördernde Aktivitäten.
• ÖPNV-Zuschuss: Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket für einen entspannten Arbeitsweg
  
  

Über uns

Bei JULIE & GRACE dreht sich alles um Schmuck aus Silber und Gold mit einem klaren Fokus auf aktuelle Trends und Lifestyle. Design, Produktion, Marketing, Verkauf und Controlling geschehen unter einem Dach mitten im Herzen von Hamburg sowie in unserem Standort auf Bali/Indonesien. Aufgrund unserer schnellen Expansion suchen wir für unser Team ständig modebegeisterte Persönlichkeiten, die eigenverantwortlich unseren Erfolg mitgestalten. Wir suchen kreative Köpfe mit der Motivation, etwas Neues mit aufbauen zu wollen und aktiv an unserer Erfolgsstory mitzuwirken.