Finance Specialist (m/w/d) - #2775885

Puig ist das Zuhause von Love Brands in einem Familienunternehmen, das Wohlbefinden, Selbstvertrauen und Selbstausdruck fördert und dabei zu einer besseren Welt beiträgt. Seit mehr als einem Jahrhundert machen unser Unternehmergeist und unsere Leidenschaft für Kreativität uns zu einem wichtigen Akteur in der Premium-Beauty-Branche.

Mit 17 Love Brands in den Bereichen Parfum und Fashion, Make-up und Hautpflege schaffen wir Geschichten, die Menschen emotional berühren. Angetrieben werden wir von einem globalen Team von mehr als 13.000 engagierten Mitarbeitenden. Unsere Produkte werden in über 150 Ländern verkauft. Mit einem Nettoumsatz von 5,042 Milliarden Euro im Jahr 2025, starken Werten und einem klaren Bekenntnis zur Nachhaltigkeit wächst Puig kontinuierlich weiter.

Als Home of Creativity bieten wir einen offenen und inspirierenden Raum, in dem Creators of All Kinds die Möglichkeit haben, sich zu entfalten, Innovationen voranzutreiben und ihre Individualität auszudrücken.

Unser Standort in Hamburg vertreibt Produkte unserer Eigenmarken Jean Paul Gaultier, Rabanne, Carolina Herrera und Nina Ricci, unserer Nichemarken Byredo, Dr. Barbara Sturm, Dries Van Noten, Penhaligon’s und L’Artisan Parfumeur und der Distributionsmarke Hermès.

Wir besetzen die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet für unser Office in Hamburg.

Als Finance Specialist (m/w/d) steuerst und optimierst du den Purchase-to-Pay-(P2P)-Prozess für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Budgetverantwortlichen und dem internationalen Accounts Payable und unterstützt das Controlling mit Analysen, Reportings und Monatsabschlüssen.

Deine Aufgaben umfassen hierbei:

Verantwortung für den lokalen Purchase-to-Pay-Prozess

• Bestellungen anlegen und Eingangsrechnungen bearbeiten
• Kontierung, Kostenstellenzuordnung und Prüfung von Bestellbezügen
• Sachverhalte, Zahlungskonditionen und Eskalationen mit den Zentralabteilungen (z. B. Accounts Payable) klären – im Einklang mit den Compliance-Vorgaben

Zentrale Ansprechperson für Budgetverantwortliche

• Beratung zu P2P-Prozessen und Systemabläufen
• Monitoring offener Bestellungen, Rechnungen und Workflows
• Schulung neuer Budgetverantwortlicher

Prozessoptimierung & Automatisierung

• Effizienzpotenziale in bestehenden Workflows erkennen
• Lokale und globale Automatisierungsinitiativen gemeinsam mit Corporate Finance vorantreiben

Unterstützung des Controllings

• Reportings und Ad-hoc-Auswertungen erstellen und weiterentwickeln
• Definierte Aufgaben im Monatsabschluss übernehmen (z. B. Abgrenzungen, Rückstellungen, Validierungen)

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen, Controlling oder einem ähnlichen Bereich und/oder eine kaufmännische Ausbildung
• Du bringst Berufserfahrung in Accounting, Accounts Payable oder Controlling mit – idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Du verfügst über gute SAP-Kenntnisse und beherrschst MS Office (insbesondere Excel) sowie gängige BI-Systeme
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert
• Du kommunizierst klar, arbeitest präzise und übernimmst proaktiv und zuverlässig Verantwortung
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

• Agiles Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem international agierenden Familienunternehmen, in dem Werte eine wichtige Rolle spielen 
• Arbeitsatmosphäre: Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur 
• Corporate Benefits: Einen monatlichen Lunch-, Sport- und Mobilitätszuschuss 
• Mitarbeiterrabatte: Attraktive Mitarbeiterrabatte für unser Produkt-Portfolio 
• Mobiles Arbeiten: Mobile Working möglich an 2 Tagen pro Woche 
• Events: Außergewöhnliche Firmenevents, weil uns gemeinsame Momente wichtig sind