Assistenz (m/w/d) Stabsstelle Recht/Gremien - #2767723

SAGA Unternehmensgruppe


Date: vor 1 Stunde
Stadt: Hamburg
Vertragstyp: Ganztags
SAGA Unternehmensgruppe
So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag

  • In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung
  • Unterstützung und Zuarbeiten für die Rechtsreferenten
  • Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen
  • Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung
  • Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
  • Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präse­ntationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
  • DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben (z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
  • Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Ihr Erfahrungsschatz und Ihre Kompetenzen

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
  • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
  • Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
  • Erfahrung im Vorbereiten und Versand terminlich sensibler Schriftstücke im Rechtswesen
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
  • Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert

Ihre Zukunft bei uns

Flexible Arbeitszeiten

37-Stunden-Woche

Faire tarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Vergünstigtes Deutschlandticket

Gute Verkehrsanbindung

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Firmenevents

Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz

Sicherer Arbeitgeber

Erfahrenes Team

Charta der Vielfalt

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