Partnerassistenz (m/w/d) mit Standortaufbau - #2761420

Über Brinkdoor Ltd.

Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz ist im Bereich Staffing and Recruiting tätig. Mit einem kleinen Team in Hamburg bauen Sie als Partnerassistenz (m/w/d) den neuen Standort aktiv mit auf und gestalten die organisatorischen Strukturen von Beginn an mit.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die umfassende organisatorische Unterstützung der Partnerschaft und steuern die internen Abläufe am neuen Standort in Hamburg. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Koordination der Kalender, Reiseplanung und Fristenüberwachung für das Partnerteam

• Eigenständige Korrespondenz mit Kunden, Kandidaten und internationalen Partnern auf Deutsch und Englisch

• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

• Aktive Mitgestaltung beim Aufbau und der Etablierung neuer administrativer Prozesse am Standort Hamburg

• Schnittstellenkoordination zwischen den internationalen Niederlassungen von Brinkdoor Ltd.

Das bringen Sie mit

Sie passen zu uns, wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude daran haben, Verantwortung in einer neuen Niederlassung zu übernehmen. Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsposition, idealerweise im Dienstleistungs- oder Recruiting-Umfeld

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Kollaborationstools

• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Diskretion

Das bieten wir Ihnen

Wir unterstützen Ihre Flexibilität durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Vergütung

Das Jahresgehalt für diese Position liegt bei EUR 50,000–65,000.

Ihre ersten Monate in Hamburg

In den ersten Monaten übernehmen Sie die tägliche Koordination der Partneragenda und etablieren gemeinsam mit dem Team die zentralen Kommunikationskanäle für den neuen Standort. Sie setzen erste administrative Standards auf und arbeiten sich tief in die standortübergreifenden Abläufe von Brinkdoor Ltd. ein. Sollten Sie nicht alle Anforderungen zu hundert Prozent erfüllen, freuen wir uns dennoch auf Ihre Bewerbung.