Mitarbeiter/in für Empfang und Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-25 Std./Woche) 21079 Hamburg - #2755868

LPI Ingenieurgesellschaft mbH


Date: vor 1 Stunde
Stadt: Hamburg
Vertragstyp: Teilzeit
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Jetzt als Mitarbeiter/in für Empfang und Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-25 Std./Woche) in 21079 Hamburg bewerben.

Mitarbeiter:innen für Empfang und Büro­assistenz besetzen den Empfang und sind erste Kontaktperson von Besuchern sowie Anrufern. Zudem koordinieren sie alle Aufgaben rund um die Büroorganisation des Standortes, kümmern sich um interne und externe Korrespondenz und unterstützen die Teams vor Ort bei Verwaltungsaufgaben.

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Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Art

Teilzeitstelle

Arbeitsort

21079 Hamburg (Deutschland)

Einsatzort

21079 Hamburg

  • Stellenbeschreibung
  • Benefits bei LPI

Stellenbeschreibung Stellenangebot Mitarbeiter/in für Empfang und Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-25 Std./Woche)

Mitarbeiter:in für Empfang und Büro­assistenz

Mitarbeiter:innen für Empfang und Büro­assistenz besetzen den Empfang und sind erste Kontaktperson von Besuchern sowie Anrufern. Zudem koordinieren sie alle Aufgaben rund um die Büroorganisation des Standortes, kümmern sich um interne und externe Korrespondenz und unterstützen die Teams vor Ort bei Verwaltungsaufgaben.

Warum LPI Ingenieurgesellschaft mbH?

Verantwortung in einem starken Team

Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir uns zu einem führenden Spezial­dienstleister im Bereich der Bauwerks­instandsetzung, Baustoff­technologie, Schadens­diagnostik und Qualitäts­sicherung entwickelt. Wir setzen auf die Qualifikation unserer Mit­arbeitenden und ein wert­schätzendes Miteinander.

Deine Aufgaben

Organisiere unser Backoffice und unterstütze das Standortteam

– Besetzung des Empfangs (Begrüßen und ggf. Platzieren von Besuchern, Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen, Annahme von Paketen und Post, Vorbereitung der Meetingräume, Erstellung von Schriftstücken inkl. Postversand)

– allgemeine Verwaltungsaufgaben (u.a. Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails, interne & externe Korrespondenz, Bestellwesen, Unterstützung des Digitalisierungsprozesses)

– Schnittstelle sein zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern

– Erledigung variierender Tagesgeschäfts-Aufgaben

– feste Kernarbeitszeit, darüber hinaus flexibel

Dein Profil

Das solltest Du mitbringen

– abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber kein Muss

– bereits erste Berufserfahrungen in einem gleichen oder vergleichbaren Aufgabengebiet

– hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

– routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

– hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

– Flexibilität, eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität für den vielseitigen Arbeitsalltag

– verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich

Unser Angebot

Darauf kannst Du Dich freuen

– Teilzeittätigkeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (mit fester Kernarbeitszeit)

– verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

– kollegiales, engagiertes Team an einem modernen Arbeitsplatz

– betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung sowie weitere Corporate Benefits möglich

– regelmäßige Team-Events

Flexible Arbeitszeitmodelle

Ob früher Start, längere Mittags­pause oder mal ein kurzer Freitag – unsere flexiblen Zeiten schaffen Frei­raum für Familie, Alltag und Fokus­zeit.

Mobiles Arbeiten & Workation

Von zu Hause, unterwegs oder auch mal aus dem Ausland – in vielen Bereichen ist flexibles, orts­unabhängiges Arbeiten bei uns ganz selbst­verständlich.

Gutscheinkarten & Bonuszahlungen

Leistung lohnt sich: Wir belohnen besondere Erfolge mit Prämien, steuerfreien Sach­zuwendungen oder individuellen Bonus­vereinbarungen.

Nachhaltige Mobilität

Ob Bahn statt Auto, Jobticket oder Fahrrad – wir unterstützen klima­freundliche Wege zur Arbeit. Auch Geschäfts­reisen werden möglichst nachhaltig gestaltet.

Persönliche Weiterbildung

Wir fördern gezielt Schulungen, Seminare und Zertifikate – angepasst an deinen Karriereweg. Weiterbildung ist bei uns Teil der Unternehmenskultur.

Standortwechsel & Flexibilität

Du ziehst um? Kein Problem! Bei LPI kannst du standort­übergreifend wechseln – ohne das Team zu verlieren. Wir denken flexibel, auch in der Personal­planung.

Wie bewerbe ich mich?

Um sich für diesen Job zu bewerben, müssen Sie auf unserer Website autorisieren. Wenn Sie noch kein Konto haben, registrieren Sie sich bitte.

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