Business Operations Manager:in (Systems & AI) - all genders welcome - #2755554

Wir suchen Dich!

Du willst Technologie nicht nur einführen, sondern ihre Wirkung im Arbeitsalltag sinnvoll gestalten? Dann bist du bei uns richtig.

Als Business Operations Manager:in mit Fokus auf Systeme und KI gehörst du fest zur Unit Business Operations. Hier verbindest du, was sonst oft getrennt betrachtet wird: die Bedürfnisse der Teams und die passenden System-, Automatisierungs- und KI-Lösungen.

Du arbeitest dabei nicht isoliert als IT-Funktion, sondern mittendrin. Du kennst die Arbeitsweise bei amberra, erkennst, wo Abläufe stocken, und sorgst dafür, dass alle Teams mit Technologie effizienter arbeiten.

Deine mission

• Du bist fest in der Unit Business Operations verankert und gestaltest deren operative und technologische Weiterentwicklung aktiv mit.
• Du übernimmst mit dem Schwerpunkt Systeme & AI die fachlich-operative Betreuung für unsere Systemlandschaft und entwickelst sie iterativ entlang der tatsächlichen Anforderungen aller amberra Units weiter.
• Du stellst einen stabilen, sicheren und nachvollziehbar dokumentierten Systembetrieb sicher, verantwortest Rollen- und Berechtigungskonzepte und stimmst Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance mit den zuständigen Stellen.
• Du nimmst Anforderungen aus den Teams auf, priorisierst sie gemeinsam mit den Verantwortlichen und übersetzt sie in pragmatische, skalierbare Lösungen.
• Du identifizierst sinnvolle Einsatzmöglichkeiten für KI und Automatisierungen, bewertest ihren Nutzen und überführst geeignete Use Cases in den produktiven Betrieb.
• Du steuerstr System-, KI- und Automatisierungsvorhaben agil von Planung über die Umsetzung bis zu Rollout, Adoption und Erfolgskontrolle, auch gemeinsam mit externen IT-Dienstleister:innen.
• Du etablierst schlanke Standards, Leitplanken und Dokumentationen für Systeme, KI-Tools und automatisierte Prozesse, die Sicherheit schaffen, ohne Tempo zu bremsen.
• Du unterstützt Kolleg:innen mit Beratung, verständlicher Dokumentation und praxisnahen Schulungen.
  
  

Deine Skills

• Du bringst Erfahrung in einer Business-Operations-, System- oder vergleichbaren Schnittstellenrolle zwischen Business und Technologie mit, idealerweise aus einem agilen Umfeld oder Startup.
• Du steuerst Vorhaben eigenständig, und Ergebnisorintiert, von der Anforderungsaufnahme bis zur nachhaltigen Implementierung.
• Du verstehst Systemlandschaften, Schnittstellen sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte und weißt, worauf es für einen stabilen Betrieb ankommt.
• Du hast praktische Erfahrung mit Automatisierungen und idealerweise mit der Einführung oder verantwortungsvollen Nutzung von KI-Tools und generativer KI im Unternehmenskontext.
• Du bringst ein gutes Verständnis für Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance mit und weißt, wann spezialisierte interne oder externe Expertise einzubinden ist.
• Du kannst Dienstleister:innen souverän steuern, Leistungen und Risiken bewerten und für Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit sorgen.
• Du dokumentierst verständlich, arbeitest strukturiert und kannst komplexe technische Zusammenhänge für unterschiedliche Zielgruppen greifbar machen. 
• Du arbeitest täglich auf Deutsch mit Kolleg:innen und Stakeholdern. Dafür bringst du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit (mindestens C1).
  
  

Dein Mindset

• Du denkst und handelst unternehmerisch. Dabei übernimmst du Ownership für deine Prozesse und treibst Themen von der ersten Analyse bis zur messbaren Implementierung eigenständig voran.
• Du behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick und priorisierst sinnvoll. Auch bei hoher Dynamik und unvollständiger Informationslage hast du einen Fokus auf strategische Hebel und triffst transparente, datengestützte Entscheidungen.
• Du denkst unitübergreifend, behältst das große Ganze im Blick und treibst gemeinsame Lösungen mit einer gesunden, pragmatischen Macher:innen-Mentalität voran.
• Du verbindest konzeptionelle Stärke mit Umsetzungsorientierung: Standards und Governance sind für dich kein Selbstzweck, sondern schaffen Sicherheit, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit.
• Du stehst auf Tempo: Du startest lieber einen Piloten, lernst aus dem Ergebnis und iterierst, statt auf die perfekte Lösung zu warten.
• Du glaubst daran, dass die besten Ideen im Dialog entstehen, deshalb entwickelst du Konzepte nicht allein, sondern gestaltest sie gern im direkten, vertrauensvollen Austausch mit dem Team.
• Du baust starkes Vertrauen auf, indem du die operativen Pain Points und Kapazitätsengpässe der Units schnell erfasst und diese als realistische Planungsfaktoren in unserer Strategie berücksichtigst.
• Du befähigst andere, statt Wissen oder Verantwortung bei dir zu bündeln, und schaffst Strukturen, die auch ohne deine permanente Begleitung funktionieren.
• Du priorisierst pragmatisch nach Wirkung und Aufwand und trennst bewusst zwischen Quick Wins und langfristigen Architekturentscheidungen.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Dynamiken und erkennst schnell, wo es hakt, wer mitgezogen werden muss und wie du unterschiedliche Interessen zu einem gemeinsamen Ziel zusammenführst.
• Du hältst souverän die Balance zwischen Startup-Mentalität und Bankenumfeld und schätzt die Stärken beider Welten.
• Du kommunizierst konsequent auf Augenhöhe, gibst ehrliches, wertschätzendes Feedback und forderst dieses genauso aktiv ein.
  
  

Warum amberra?

• Du arbeitest in einem dynamischen, kollaborativen Arbeitsumfeld mit Startup-Mentalität und einer starken FinanzGruppe im Rücken. 
• Du arbeitest interdisziplinäre, auf Augenhöhe und mit Anspruch.
• Du prägst sichtbar mit, wie wir Prozesse etablieren und weiterentwickeln, und siehst schnell, wie deine Ideen im Alltag wirken.
• Du arbeitest an den Zukunftslösungen für eine der größten Finanzgruppen Deutschlands.
• Du bekommst Gestaltungsfreiheit, Vertrauen und Raum für kreative Exzellenz.
• Du arbeitest interdisziplinäre, auf Augenhöhe und mit Anspruch.
• Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket, eine moderne Arbeitsumgebung, Weiterbildungsangebote und vielfältige Benefits.
• Wir setzen auf Office-Kultur: An mindestens drei Tagen pro Woche arbeiten wir vor Ort in unseren Büros in der HafenCity in Hamburg oder in Berlin-Mitte.
  
  

Über amberra

amberra  ist das Corporate  Venturing  Studio der Genossenschaftlichen  FinanzGruppe  Volksbanken Raiffeisenbanken.   

 

Wir investieren in Startups (Corporate Venture Capital),   

wir kooperieren mit Startups (Corporate Venture Clienting) und  

wir  bauen  Startups (Corporate Venture Building).    

 

Unser Fokus liegt auf Lösungen, die über das Kerngeschäft von Banken hinausgehen und einen Mehrwert für die Kunden in den Lebenswelten Nachhaltigkeit, Wohnen, Gesundheit und Regionale Wirtschaft bieten. Mit Investments in Startups, Kooperationen mit Startups und der Eigenentwicklung von Geschäftsmodellen bauen wir ein Portfolio aus neuen Geschäftsfeldern auf.    

Die Unit Business Operations schafft die organisatorischen, finanziellen und technologischen Voraussetzungen dafür, dass amberra wirksam arbeiten und nachhaltig wachsen kann. Die Unit verantwortet unter anderem Finance, Compliance & Legal, Executive Office, Office Management sowie IT. Dabei verbindet sie verlässliche Strukturen und regulatorische Anforderungen mit der Dynamik eines Corporate-Venturing-Studios.

Wir sind  Macher:innen – Bei  amberra  vereinen wir interdisziplinäre Expertise aus den Bereichen Investment Banking, Venture Building und Markenführung. Wir denken unternehmerisch, handeln mit Weitblick und entwickeln Lösungen, die Menschen wirklich weiterbringen.   

 

Unsere Teams in Berlin und Hamburg bestehen aus erfahrenen  Entrepreneur:innen, Investment-Manager:innen, Entwickler:innen,  Kommunikationsexpert:innen  und kreativen Köpfen. Gemeinsam gestalten wir innovative und nachhaltige Geschäftsmodelle – mit Leidenschaft, Mut und dem klaren Ziel, echten Mehrwert zu schaffen.   

Du  musst  nicht bei  jedem  Punkt in der  Stellenbeschreibung  einen  Haken  setzen  können. Entscheidend  ist, dass  Du Lust hast,  mit  uns  gemeinsam  die Zukunft der  FinanzGruppe  mitzugestalten.