People & Organisation Lead (m/w/d) - #2752306

Deine Aufgaben

Bei mobilespace entwickeln wir unsere Führungsstrukturen, HR-Prozesse und interne Zusammenarbeit weiter. Dafür suchen wir jemanden, der bereits Veränderungen erfolgreich umgesetzt hat, eigenständig arbeitet und Lust hat, mehr Verantwortung zu übernehmen.

HR- und Organisationsentwicklung gestalten

• Rollen und Strukturen aufbauen: Du entwickelst klare Rollen, Verantwortlichkeiten, Führungsstrukturen und effiziente Abläufe.
• Moderne HR-Standards etablieren: Du schaffst zeitgemäße Instrumente – von Gehaltsbändern und Entwicklungsgesprächen bis hin zu regelmäßigen Mitarbeitendenbefragungen.
• Personal- und HR-Budgetplanung: Du entwickelst gemeinsam mit Finance, der Geschäftsführung und den Führungskräften eine vorausschauende Personalplanung und gestaltest die dazugehörigen HR-Budgets.
• Projektverantwortung & Transformation: Du übernimmst eigenständig die Verantwortung für priorisierte Organisations- und HR-Projekte, koordinierst die Beteiligten und sorgst gemeinsam mit den Führungskräften für eine erfolgreiche Umsetzung.
• Prozesse digitalisieren & KI nutzen: Du gestaltest HR- und Recruiting Prozesse durch Digitalisierung, Automatisierung und den gezielten Einsatz von KI effizient und zukunftsfähig.
  
  

Interne Kommunikation verantworten

• Transparenz & Austausch fördern: Du gestaltest eine offene, zielgruppengerechte Kommunikation im Unternehmen und unterstützt beim Aufbau einer transparenten und effizienten Kommunikationsstruktur (Meeting Formate, Workshops)
• Team-Updates & Befähigung: Du organisierst unser monatliches Team-Update und befähigst Führungskräfte sowie Teams, Entscheidungen und Veränderungen verständlich und zum richtigen Zeitpunkt zu vermitteln.
  
  

HR führen und Führungskräfte unterstützen

Du trägst die fachliche Gesamtverantwortung für unsere HR-Prozesse, führst unsere HR-Administration fachlich und disziplinarisch und stärkst ihre Eigenverantwortung.

Als Sparringspartner unterstützt Du Geschäftsführung und Führungskräfte bei Personal-, Führungs- und Organisationsthemen sowie der vorausschauenden Personalplanung.

Dein Profil

• Systemisches & unternehmerisches Denken: Du verstehst komplexe Zusammenhänge, denkst in Gesamtzusammenhängen und entwickelst wirtschaftlich nachhaltige, pragmatische Lösungen.
• Nachgewiesene Umsetzungskompetenz: Du hast bereits erfolgreich Strukturen aufgebaut, Veränderungen umgesetzt und Projekte eigenverantwortlich ins Ziel gesteuert.
• Digitalisierung & KI: Du arbeitest sicher mit digitalen HR-, Projektmanagement- und Kommunikationstools und hast bereits praktische Erfahrung im Einsatz von KI und Automatisierung zur Prozessverbesserung. Kenntnisse in Personio, monday.com und Google Workspace sind von Vorteil.
• Kommunikations- & Beratungskompetenz: Du kommunizierst klar, moderierst souverän und gewinnst Menschen empathisch für Veränderungen.
• HR-Kompetenz & persönliche Haltung: Du bringst ein solides Verständnis moderner Personalarbeit und relevanter HR-Prozesse mit. Du handelst eigenverantwortlich, sprichst Herausforderungen konstruktiv an und konzentrierst dich auf wirksame Ergebnisse.
  
  

Nachgewiesene Umsetzungskompetenz in Organisationsentwicklung, Transformation oder People & Culture ist Voraussetzung. Ein klassischer HR-Lebenslauf oder langjährige Führungserfahrung sind dagegen kein Muss. Entscheidend sind deine bisherigen Ergebnisse, dein HR-Verständnis und deine Bereitschaft, weiter Verantwortung zu übernehmen.

Warum wir?

• Echter Gestaltungsspielraum & Entwicklungsposition: Du gestaltest unsere Organisations- und Führungskultur aktiv mit und entwickelst dich dabei selbst fachlich und persönlich weiter.
• Kurze Wege & Sparring: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Führungsteam auf Augenhöhe.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten nach erfolgreichem Onboarding.
• Einzigartiges Umfeld: Ein dynamisches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Filmbranche, Technik und nachhaltiger Innovation.
  
  

Über uns

mobilespace - Filmtechnik, die bewegt. Menschen, die mitziehen.

Wir sind mobilespace – seit über 20 Jahren spezialisierter Partner der Filmbranche. Wir entwickeln, bauen und vermieten mobile Arbeitsräume, Spezialfahrzeuge und technische Lösungen für Filmproduktionen in ganz Deutschland. Ob Maske, Technik oder Produktion: Unsere Fahrzeuge sorgen dafür, dass am Set gearbeitet, organisiert und möglich gemacht werden kann.

An unseren Standorten in Hamburg, Berlin/Hennigsdorf und Köln arbeiten heute über 50 Mitarbeitende daran, Filmproduktionen zuverlässig zu unterstützen. Dabei ist kein Projekt wie das andere: Anforderungen ändern sich, Entscheidungen fallen oft kurzfristig, und trotzdem muss alles sauber vorbereitet, koordiniert und umgesetzt werden.

Als Team wachsen wir fachlich, organisatorisch und strukturell weiter. Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozesse und digitale Systeme entwickeln sich mit. Nicht alles ist fertig und genau das macht es spannend: Bei uns können Menschen Verantwortung übernehmen, mitgestalten und gemeinsam mit anderen bessere Abläufe schaffen.

Was uns verbindet: Begeisterung für Technik, ein lösungsorientierter Blick und der Wille, Dinge möglich zu machen. Menschen, die mitdenken, anpacken und mitziehen, sind bei uns genau richtig.