Officekraft/Disponent (m/w/d) - #2746053
PIMA Health Group
Date: vor 1 Stunde
Stadt: Hamburg
Vertragstyp: Ganztags
Aufgaben
- Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
- Koordination, Erfassung und Digitalisierung von Akten
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Erstellung der Quartals- bzw. Jahresplanung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, insbesondere der arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuung sowie deren Schnittstellen
- Erster Ansprechpartner für unsere Fachkräfte hinsichtlich der Terminvorbereitung
- Berücksichtigung gesetzlicher Vorgabe sowie wirtschaftlicher Faktoren
- IT Ansprechpartner als Schnittstelle zur zentralen IT-Abteilung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation
- Versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen sowie gute IT-Kenntnisse
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Perfektes Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Unternehmensstrukturen
- Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos bereitgestellt
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