Facility Coordinator (m/w/d) | Hamburg - #2738181

• Zentraler Standort in Hamburg
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  
  

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein weltweit agierendes Unternehmen, das innovative Automatisierungs- und Technologielösungen für anspruchsvolle Branchen entwickelt und produziert. Moderne Arbeitsumgebungen, hohe Qualitätsstandards sowie eine langfristige Perspektive zeichnen das Unternehmen aus.

Aufgabengebiet

• Zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen und organisatorischen Themen rund um Gebäude, Flächenmanagement und Standortservices
• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination externer Facility-Dienstleister
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Standortbetriebs
• Planung, Nachverfolgung und Koordination laufender Facility-Themen
• Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Beauftragung externer Dienstleister
• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting
• Verwaltung und Überwachung von Verträgen sowie Fristenmanagement
• Begleitung interner und externer Audits inklusive Maßnahmenverfolgung
• Unterstützung bei Umzügen, Arbeitsplatzkonzepten und standortübergreifenden Projekten
• Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
• Vertretung der Warenannahme sowie Unterstützung der Abteilungsleitung in definierten Themenbereichen
  
  

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden, administrativen oder organisatorischen Funktion
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management, Office Management, Workplace Management oder Gebäudemanagement
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

What's On Offer

• Unbefristete Festanstellung in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld mit hochwertigen Arbeitsmitteln
• Kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
  
  

Quote job ref: JN-102026-7124572