Office Manager - schwerpunkt Facility Management m/w/d - #2734541
Michael Page
Date: vor 11 Stunden
Stadt: Hamburg
Vertragstyp: Ganztags
- Ein internatlional agierendes Unternehmen
- Eine neue Herausforderung, in einem spannenden Umfeld
Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Technologieunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und einer offenen Unternehmenskultur. Am Standort Hamburg erwartet Sie ein professionelles Umfeld, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich Themen voranzutreiben und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Aufgabengebiet
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Handwerksbetriebe
- Beschaffung und Bestellung von Materialien, Büroausstattung und technischem Equipment
- Organisation des operativen Facility Managements am Standort
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Störungen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Koordination von Installationen und Umbauprojekten
- Unterstützung bei technischen und organisatorischen Projekten
- Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für nationale und internationale Stakeholder
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln und Büroausstattung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Facility Management, Office Management, der Objektverwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Freude daran, operative Themen aktiv vor Ort zu begleiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen
- Verlässliche, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Spannende Tätigkeit bei einem renommierten internationalen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsumgebung in Hamburg
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten
- Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
- Attraktive Vergütung sowie die Chance, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammeln
Wie bewerbe ich mich?
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