(Junior) Coordinator – Personaleinsatzplanung Kreuzfahrtschiffe SPA & Sport (w/m/d) – Dienstsitz Hamburg - #2733520

sea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig. Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee- und Flusskreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditionssegment.

Während rund 16.000 Crew-Mitglieder weltweit auf den Kreuzfahrtschiffen im Einsatz sind, beschäftigen wir über 220 Mitarbeitende an unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta, Frankreich und Zypern. Sie verantworten Bereiche wie Administration, Crewing, Operations, Procurement, Recruiting sowie Unternehmensführung und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.

Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!

Planung und Organisation sind Ihre großen Talente und Sie wünschen sich genau das auch von Ihrem Job? In dieser Position bei sea chefs erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schwerpunkt auf der administrativen Einsatzplanung und Koordination unserer SPA- & Sport-Crew an Bord der von uns betreuten Kreuzfahrtschiffe. Dabei tauchen Sie gleichzeitig in die spannende Welt der Seefahrt ein!

Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie schrittweise eigene Planungsaufgaben und weitere Verantwortungsbereiche. 

Einblick in den (zukünftigen) Aufgabenbereich im Hamburger Büro:

• Einsatzplanung und Koordination: Erstellung und Abstimmung der Einsatzpläne für SPA- & Sport-Crew an Bord der Mein Schiff Flotte sowie im OCEAN SPA der Hapag-Lloyd Schiffe unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Einsatzanforderungen.
• Pflege der Einsatzpläne: Laufende Bearbeitung, Aktualisierung und sorgfältige Pflege umfangreicher Excel-Einsatzpläne sowie Koordination der Einsätze bestehender und neuer Crew-Mitglieder.
• Kurzfristige Änderungen: Flexible und lösungsorientierte Anpassung der Einsatzplanung bei kurzfristigen Personaländerungen sowie Unterstützung bei der schnellen Nachbesetzung offener Positionen.
• Kommunikation und Abstimmung: Regelmäßiger telefonischer und schriftlicher Austausch mit Crew-Mitgliedern zur Abstimmung von Einsatzzeiten, Verfügbarkeiten und möglichen Änderungen.
• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der sea chefs Crewing-Abteilung auf Zypern sowie der Recruiting-Abteilung in der Schweiz.

• Weitere Aufgaben und Projekte: Nach entsprechender Einarbeitung Unterstützung bei administrativen Projekten sowie bei Themen der Crew-Entwicklung, Karriereplanung und gelegentlichen Recruiting-Veranstaltungen.

Das bringen Sie mit:  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung bzw. Studium in den Bereichen Hotelwesen, Tourismus oder Personalwirtschaft. Auch engagierte Quereinsteiger mit administrativem Know-how sind willkommen.
• Berufserfahrung auf Kreuzfahrtschiffen sowie Kenntnisse in den Bereichen SPA, Kosmetik oder Fitness sind von Vorteil.
• Gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Outlook und MS Office.
• Freude an der Arbeit mit umfangreichen Excel-Tabellen und administrativen Aufgaben.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe.
• Organisationsstärke, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen.