Projektassistenz (m/w/d) - #2733106

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Projektteams bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation von Projektterminen inklusive Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items und Informationsverteilung innerhalb des Projekts sowie an weitere Stakeholder
• Planung, Organisation und Durchführung von Meilenstein-Events wie Brennstart, Kiellegung oder Taufe sowie bei Bedarf operative Unterstützung bei Projektveranstaltungen und Probefahrten in Abstimmung mit Projektleitung und Fertigung
• Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung sowie Mitwirkung bei projektspezifischen administrativen Aufgaben
• Verwaltung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumentationen für verschiedene Stakeholder sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollführung bei Kundenbesprechungen
• Koordination organisatorischer Themen wie Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam und die Projektleitung sowie organisatorische Mitarbeiterbetreuung inklusive Teambuilding-Maßnahmen, Weiterbildungen, Workshops und Onboarding neuer Mitarbeitender
• Koordination und Steuerung der Aufgabenpakete durch die Projektleitung und Teilprojektleitung des Project Offices sowie Durchführung von Dienstreisen zu den Fertigungsstandorten des Projekts bei Bedarf, z.B. nach Rumänien
  
  
  

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise in der Schiffbauindustrie oder maritimen Branche, sowie Erfahrung in der Organisation kleiner bis mittelgroßer Veranstaltungen mit etwa 50 bis 500 Teilnehmenden
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Hohe Auffassungsgabe sowie selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen, insbesondere zu den Fertigungsstandorten des Projekts in Rumänien
• Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache sowie sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office-Anwendungen sowie den Atlassian Tools JIRA und Confluence
  
  
  

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WAS WIR IHNEN BIETEN

An unserem Standort in Hamburg bieten wir Ihnen:

• 35-Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportangebote
• 30 Tage Urlaub
• Willkommensveranstaltung
• Deutschlandticket für 37,75 Euro
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenevents
• Mitarbeiterangebote
• Kostenloses Parken
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Mitarbeiterberatung
• Jobrad
• Flexible Arbeitsmodelle
  
  
  

KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Lea Kuck

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