Projektassistenz Offshore (m/w/d) Standort Hamburg - #2727087
STAR Specialists
Date: vor 2 Stunden
Stadt: Hamburg
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Zuständigkeiten
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und personellen Ressourcen für Offshore Einsätze
- Organisatorische Vorbereitung und Koordination von Schulungen, Workshops und Qualifizierungsmaßnahmen
- Abstimmung und Koordination von Herstellerschulungen mit internen Fachbereichen und Projektteams
- Unterstützung bei der Einsatzplanung und Sicherstellung erforderlicher Qualifikationen und Schulungen der eingesetzten Mitarbeitenden
- Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen, insbesondere für persönliche Schutzausrüstung und weitere einsatzrelevante Ausstattung
- Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten, Dokumente, Terminübersichten und organisatorischer Unterlagen
- Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Betriebsvorbereitung
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination, Administration oder in einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint
- Erfahrung in der Dokumentenverwaltung, Datenpflege und strukturierten Ablage projektbezogener Informationen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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