Aushilfskraft (m/w/d) im Presse Back Office / Pressearchiv - #2715260

Für unsere Presseabteilung suchen wir ab Dezember 2026 eine tatkräftige und verlässliche Aushilfskraft (m/w/d) für das Presse Back Office (Urlaubsvertretung) auf freiberuflicher Basis.

Rahmendaten:

• Umfang: 34 – 40 Tage im Jahr (volltags)
• Einsatzzeiträume: Verteilt auf jeweils zwei Wochen Mitte Mai, Ende August und Mitte Dezember sowie einzelne Tage
  
  

Ihre Aufgaben:

Als Urlaubsvertretung im Pressearchiv sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Presseabteilung und den Bildredaktionen externer Medien und sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos weiterläuft. Zu Ihren konkreten Tätigkeiten gehören:

• Tägliche Auswertung der Berichterstattung über die Rowohlt Bücher sowie der Einkauf relevanter Artikel über PMG
• Digitale Archivierung der Presseclippings in die Verlagsdatenbank Pondus
• Erstellung und Bearbeitung von Presse-PDFs (Fahnen)
• Bearbeitung der täglichen E-Mail- und Telefon-Anfragen nach Presse- und Bildmaterialien, u.a. Buchcovern, Autorenfotos und Innenteilabbildungen
• Reibungsloser Versand von Pressematerialien und großformatigen Dateien
  
  

Ihre Voraussetzungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Medien- oder Verlagsbranche
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung mit gängigen Verlagsdatenbanken und Programmen wie Pondus, X-Publisher, PMG und Adobe Acrobat mit
• Sie bewahren auch bei vielen parallelen Anfragen einen kühlen Kopf und wissen, wie man Standardanfragen freundlich aber bestimmt beantwortet
• Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
  
  

Wir bieten:

Einen spannenden Einblick in die Pressearbeit eines renommierten Verlags, ein engagiertes Team von dreizehn Mitarbeiterinnen sowie eine strukturierte Einarbeitung anhand detaillierter Leitfäden.