Mitarbeit in der Personalbetreuung im Frontoffice - #2708818

Mitarbeit in der Personalbetreuung im Frontoffice

SBH | Schulbau Hamburg

• Job-ID: J000043963
• Startdatum: schnellstmöglich
• Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
  (befristet bis 15.03.2027)
• Bezahlung: EGr. 6 TV-L
  
• Bewerbungsfrist: 07.10.2026
• Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als Bildungsbau Hamburg den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 öffentlichen Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei Bildungsbau Hamburg für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage in der Dammtorstraße, nur weniger Minuten von Alster und Planten un Blomen entfernt.

Hier finden Sie weitere Informationen zu SBH | Schulbau Hamburg und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das 11-köpfige Team der Personalbetreuung bei den folgenden Aufgaben:

• Sie sind erste Ansprechpartner:in für die Beschäftigten und nehmen eingehende Anfragen telefonisch sowie per E-Mail entgegen. Dabei erfassen Sie die Anliegen und leiten diese an die zuständigen Personalsachbearbeiter:innen weiter.
• Sie unterstützen das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
• Sie übernehmen unterstützende Arbeiten im Rahmen der Personalverwaltung, beispielsweise die Ablage und Digitalisierung von Akten.
• Sie pflegen Übersichten, Listen und Dokumentationen und unterstützen bei der Datenpflege.

Ihr Profil

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung eines verwaltenden oder büronah kaufmännischen, büronahen Berufs (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/-frau für Bürokommunkation) oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• mehrjährige Erfahrung in unterstützenden Verwaltungstätigkeiten in der Sachbearbeitung
• sicherer Umgang mit M365
• hohe Organisations- und Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie eine gründliche und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Unser Angebot

familienfreundliche Arbeitsbedingungen; freie Tage an Heiligabend und Silvester; optional EGYM Wellpass (Firmenfitness); Work-Life-Balance; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

• eine bis zum 31.05.2027 befristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• 39-Stunden-Woche, Arbeitszeitkonto, 30 Tage Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.