Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - #2707531

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Nexus Gruppe in Hamburg. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine mit Partnerkanzleien und Bewerbern und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht liegen bleiben.

Was macht die Nexus Gruppe?

Die Nexus Gruppe ist ein Kooperationsverbund eigenständiger Steuerberatungskanzleien in ganz Deutschland. Die Partnerkanzleien bleiben unabhängig, und die Nexus Gruppe zentralisiert Aufgabenbereiche, die kleinere Kanzleien oftmals nicht vollumfänglich abbilden können: Personalgewinnung, Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter, einheitliche Standards in der Kanzleiorganisation sowie den Einsatz von KI-Anwendungen.

Was dich bei der Nexus Gruppe erwartet:

• Intensive, persönliche Einarbeitung: Wir legen großen Wert auf ein strukturiertes Onboarding. Deine ersten Wochen sind darauf ausgelegt, dir alle Werkzeuge und Kenntnisse für einen starken Start zu geben.


• Zentrales Office: Unser Büro findest Du zentral gelegen in Barmbek-Süd, perfekt angebunden an den öffentlichen Nahverkehr. Solltest Du lieber mit dem Auto zur Arbeit kommen, steht Dir ein eigener Parkplatz zur Verfügung.


• Team-Events: Mit den besten Team-Events fördern wir den starken Zusammenhalt untereinander. Egal ob Top-Golf, After-Work-Partys oder Segeln auf der Alster: Es steht immer etwas an.


• Feedback-Kultur: Feedback wird aktiv gefördert, geschätzt und in unsere Prozesse integriert. Du hilfst uns dabei, unsere Vision zu verwirklichen.

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. (Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen etc.)


• Assistenztätigkeiten: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmst Sekretariatstätigkeiten


• Organisations- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmung für die Geschäftsführung: z.B. Geschäftsreisen, Kundentermine etc.


• Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens


• Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Übernahme von telefonischen Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen

• Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit sicherem Auftreten, einer selbstständigen Arbeitsweise und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit


• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen


• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin


• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision


• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch