Koordinatorin (m/w/d) Kanzleiorganisation - #2705013

Sie möchten nicht nur verwalten, sondern mitgestalten, wie eine moderne Kanzlei künftig arbeitet?

Unser Mandant ist eine renommierte Boutique-Kanzlei für Transport-, See- und Versicherungsrecht mit internationalem Netzwerk. Für den Standort im Herzen Hamburgs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Lohnbuchhaltung & Prozessgestaltung (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Kanzleiorganisation, kaufmännischer Sachbearbeitung und Prozessgestaltung in unbefristeter Voll- oder Teilzeit.

In dieser Position organisieren Sie das Tagesgeschäft eigenverantwortlich, entwickeln Abläufe weiter und bringen Ihre Ideen aktiv in die Gestaltung eines modernen Backoffice ein.

Sie arbeiten strukturiert, übernehmen gerne Verantwortung und möchten Prozesse nicht nur ausführen, sondern verbessern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer JAS-2026-00132.

Aufgaben

• Sie analysieren bestehende Kanzleiabläufe und entwickeln Prozesse, Standards und digitale Workflows gemeinsam mit dem Team weiter.
• Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der Lohnbuchhaltung.
• Sie organisieren das operative Tagesgeschäft eigenverantwortlich und sorgen für reibungslose Abläufe im Backoffice.
• Sie kommunizieren mit internen und externen Stakeholdern wie dem Steuerbüro und übernehmen eigenständig die Vor- und Nachbereitung der Unterlagen.
• Sie können sich vorstellen, langfristig auch Aufgaben an der Schnittstelle zum Office Management und zur IT sowie im Bereich Human Resources zu übernehmen.
• Sie unterstützen bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Finanzbuchhalter oder Steuerfachangestellte (m/w/d), idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kenntnisse in der Bilanzierung sowie Branchenerfahrung von Vorteil
• Interesse und Freude daran, Prozesse proaktiv mitzugestalten
• Kommunikationsstärke und Teamgeist

Vorteile

• Eine unbefristete und sichere Anstellung in einer etablierten und wachsenden Boutique-Kanzlei
• Eine Position mit Gestaltungsspielraum statt starrer Aufgabengrenzen
• Die Möglichkeit, Prozesse, Strukturen und die zukünftige Organisation der Kanzlei aktiv mitzuentwickeln
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit Elbblick
• Eine strukturierte Einarbeitung und Raum für persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsklima
• Ein Zuschuss zum Deutschlandticket und/oder die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
• Regelmäßige Teamevents