Allrounder Büromanagement - #2698512

Die Heinze Akademie ist eine 1937 gegründete, staatlich anerkannte Fachschule in privater Trägerschaft.

Wir qualifizieren Fachkräfte insbesondere zu staatlich geprüften Technikern, in technisch-betriebswirtschaftlichen IHK-Lehrgängen sowie digitalen Expertentrainings.

Unser Standort in Hamburg-Altona befindet sich in unmittelbarer Nähe zu einer internationalen Hochschule. Der Gebäudeteil ist als moderner Bildungscampus mit professioneller Lernumgebung, zeitgemäßer technischer Ausstattung und Raum für innovative Lehrkonzepte konzipiert.

• Unterstützung in der Interessentenberatung, v.a. Nachfassen von Anfragen und Terminkoordination


• Pflege von Kundendaten in verschiedenen IT-Systemen


• Erstellen von Anwesenheitsberichten, BAföG-Antragsbearbeitung und ähnliche Vorgänge


• Koordination und Controlling der Untervermietung unserer Studentenwohnungen


• Vorbereitende Buchhaltung insb. Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen


• Koordination mit dem externen Datenschutzbeauftragten sowie Arbeitssicherheitsbeauftragten


• Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeines Büromanagement

• Sie stärken unserem Team den Rücken und übernehmen große wie kleine Aufgaben


• Sie arbeiten sich sicher in diverse Software-Programme ein


• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift


• Idealerweise bringen Sie eine kaufmännisch-administrative Ausbildung mit

• Ein kleines, eng zusammenarbeitendes Team mit kurzen Wegen und hoher Eigenverantwortung


• Zufriedene und motivierte Lehrgangsteilnehmer, mit denen Sie jeden Tag zu tun haben


• Einen zentralen, sehr gut erreichbaren und attraktiven Standort am Bahnhof Altona


• Geregelte Arbeitszeiten und eine moderne Hardware-, Software- und Büroausstattung

Wir freuen uns auf ihre Bewerbugn mit Anschreiben, Gehaltserwartung, Lebenslauf und den letzten Zeugnissen