MITARBEITER/IN FÜR DEN EMPFANG (M/W/D) - #2695901

DER ERSTE KONTAKT. DER ERSTE EINDRUCK.

Sie suchen einen Arbeitsplatz, an dem Professionalität, Wertschätzung und ein herzliches Miteinander wirklich gelebt werden? Dann sind Sie bei uns richtig.

Das Notariat Rothenbaumchaussee in Hamburg-Rotherbaum, unter der Leitung von Dr. André Görner und Dr. Ingrid Naumann (LL.M.), ist ein modernes, dienstleistungsorientiertes Notariat mit klaren Strukturen und hohem Qualitätsanspruch.

Wir beraten unsere Mandanten schwerpunktmäßig im Immobilien-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht. Was uns auszeichnet, sind kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und ein professionelles, kollegiales Team.

Für unseren Empfang suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick behält. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Gäste und sorgen mit Ihrer aufmerksamen und professionellen Art dafür, dass sich diese bei uns von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

Ihre Aufgaben

• Empfang und persönliche Betreuung unserer Mandanten und Gäste
• Freundliche und professionelle Annahme sowie Weiterleitung eingehender Telefonate
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung und Betreuung unserer Besprechungsräume
• Organisation der Bewirtung
• Bearbeitung und Koordination des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung unseres Teams im täglichen Notariatsbetrieb
  
  

Das bringen Sie mit

• Ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Empfangs-, Büro-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich ist von Vorteil
• Quereinsteiger/innen mit ausgeprägter Serviceorientierung sind herzlich willkommen
  
  

Unsere Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten, überdurchschnittlichen Vergütung, die sich transparent an Qualifikation und Erfahrung orientiert, sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice-Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• HVV-ProfiTicket / Deutschlandticket, vollständig von uns übernommen
• Modernes Arbeitsumfeld im Medienzentrum Rotherbaum mit hellen Räumen, hochwertiger technischer Ausstattung und umlaufender Dachterrasse
• Gezielte Fort- und Weiterbildungen, fachlich wie persönlich
• Starkes Teamgefühl durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge, Teamevents und monatliche After-Work-Treffen
• Unterstützung von Gesundheit und Wohlbefinden durch eine Wellpass-Mitgliedschaft
• Kostenlose Getränke, Kaffee, Obst und weitere kleine Extras
  
  

Jetzt bewerben

Sie suchen ein Notariat, in dem Qualität, Vertrauen und Teamgeist wirklich gelebt werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für eine erste Kontaktaufnahme genügt ein aussagekräftiger Lebenslauf.

Gerne können Sie uns zusätzlich Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin mitteilen.

Bitte Senden Sie Ihre Bewerbung Per E-Mail An

Frau Dr. Ingrid Naumann

[email protected]