Referent der Geschäftsführung (m/w/d) / Executive Assistant (m/w/d) - #2693944

Die Signature Consulting GmbH ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen - vom Expertenlevel bis zu C-Level-Positionen.

Unser Mandant ist ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen aus dem Versicherungsbranche mit internationaler Ausrichtung und Sitz in Hamburg. Als Schiffs- bzw. Transportversicherungsmakler vermittelt und entwickelt das Unternehmen Versicherungslösungen vor allem für die maritime Wirtschaft.

In der Rolle als Referent der Geschäftsführung, Management Associate oder Executive Assistant arbeiten Sie eng mit dem Management Board und dem Unternehmensinhaber zusammen. Dabei begleiten Sie zentrale unternehmerische Fragestellungen, übernehmen Verantwortung in bereichsübergreifenden Themen und wirken aktiv an strategischen Zukunftsprojekten mit.

Für einen ersten vertraulichen Austausch freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme unter Angabe der Referenznummer [TOF-2026-00451].

Ihre Aufgaben

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen und bereichsübergreifenden Fragestellungen sowie Übernahme wechselnder Projekte mit hoher Relevanz für das Unternehmen
• Analyse komplexer Sachverhalte und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Managementmeetings und Gesellschafterversammlungen inklusive Protokollierung und Maßnahmensteuerung
• Koordination von Aufgaben und Projekten über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg sowie konsequentes Nachhalten vereinbarter Verantwortlichkeiten und Termine
• Erstellung professioneller Präsentationen, Auswertungen und Managementunterlagen sowie Übernahme kurzfristiger Sonderthemen aus dem Geschäftsführungsumfeld

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, finanzwirtschaftlichem oder quantitativem Schwerpunkt
• Erste relevante Berufserfahrung in einem anspruchsvollen mittelständischen Umfeld, idealerweise mit Einblick in bereichsübergreifende Steuerungs- und Entscheidungsprozesse
• Sehr gutes Zahlenverständnis, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe; sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Souveräne und präzise Kommunikation, Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick - auch im Austausch mit Fach- und Führungskräften
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Neugier, Lernbereitschaft und der klare Wunsch nach fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung

Ihre Vorteile

• Langfristige Entwicklungsperspektiven: Die Position bietet aufgrund ihrer breiten Schnittstellenfunktion und der engen Zusammenarbeit mit dem Management sehr gute Voraussetzungen für eine spätere Weiterentwicklung in unterschiedliche Fach-, Projekt- oder Führungsfunktionen innerhalb des Unternehmens.
• Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie enger Austausch mit dem Management Board
• Strukturierte Einarbeitung: Eine persönliche Übergabe durch den aktuellen Stelleninhaber sowie Unterstützung durch ehemalige Referenten sorgen für einen fundierten Einstieg
• Flexible Rahmenbedingungen: Gleitzeitmodell, ein zusätzlicher Gleittag pro Monat sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Attraktives Gesamtpaket: 30 Urlaubstage, moderner Arbeitsplatz in zentraler Hamburger Lage sowie Angebote rund um Mobilität, Gesundheit und Corporate Benefits