Rezeptionist (m/w/d) - #2671630

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen und dynamischen Umfeld? Für unser Headquarter in Hamburg suchen wir schnellstmöglich eine/n engagierte/n Rezeptionist/in (m/w/d). Unterstützen Sie unser GEODIS-Team mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer freundlichen Art im Empfangsbereich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

GEODIS ist einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, bekannt für seine Expertise in allen Bereichen der Lieferkette. Als Wachstumspartner seiner Kunden hat sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche spezialisiert: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit einem globalen Netzwerk, welches weltweit fast 166 Länder und mehr als 49.720 Mitarbeiter umfasst, erreicht GEODIS Platz 6 der Logistikdienstleister weltweit. Im Jahr 2024 erwirtschaftete GEODIS einen Umsatz von 11,3 Milliarden Euro.
Diese Stelle steht auch jedem offen, der als Arbeitnehmer mit Behinderung anerkannt ist.

Begrüßung von Mitarbeitenden und Besuchern bei deren Ankunft
Begrüßung der Besucher am Empfang, Weiterleitung und Ankündigung nach Bedarf
Sicherstellen, dass der Empfangsbereich, die Konferenzräume und die Küche ordentlich und präsentabel sind und dass alle notwendigen Büromaterialien (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren) vorhanden sind
Sicherstellung, dass alle erforderlichen Formulare für Kunden und Besucher ausgefüllt werden
Weitergabe von Anweisungen und relevanten Informationen an Mitarbeitende und Besucher, um einen freundlichen und effizienten Service zu gewährleisten
Beantwortung von Fragen, Bearbeitung von Beschwerden sowie Bereitstellung grundlegender und genauer Informationen persönlich, telefonisch oder per E-Mail
Koordination der Aktivitäten am Empfang
Koordination der Parkplätze
Entgegennahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Telefonate
Empfang, Sortierung, Zentralisierung und Weiterleitung eingehender Nachrichten von internen und externen Ansprechpartnern an die zuständigen Kontakte
Annahme und Verteilung von Briefen, Paketen usw.
Aufrechterhaltung der Bürosicherheit durch Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Kontrolle des Zutritts über den Empfang (Überwachung des Besucherbuchs, Ausgabe von Besucherausweisen)
Ausführung weiterer Empfangsaufgaben wie Ablage, Kopieren usw.
Führung aktueller Aufzeichnungen über Bürokosten und Ausgaben
Aktualisierung von Logbüchern und Akten
Administrative Aufgaben, Erstellung von Excel-Tabellen

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich
Mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zoll, Import und/oder Export
Serviceorientierte Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise und hohes Engagement
Sprachen: Deutsch und Englisch