Personal Assistant (m/w/d) - #2663912

Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest in einem innovativen Umfeld wirklich etwas bewegen?

Dann haben wir den passenden Job für Dich!

Für unser Kundenunternehmen in Hamburg suchen wir ab sofort einen Personal Assistant (m/w/d) (m/w/d).

Deine Benefits

• Interessante und innovative Projekte mit verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Aufgaben mit AR-Technologie




• Flexible Arbeitszeitgestaltung und 1 Tag Home Office in der Woche




• 29 Tage Urlaub




• Zahlreiche Corporate Benefits




• Wellpass (Fitness- & Wellness-Programme)




• Top-Ausstattung inklusive neuester XR-Hardware




• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege




• Fort- und Weiterbildungsangebote werden finanziert

Dein Aufgabenbereich

• Eigenständige Organisation von Kalendern, Reisen und Terminen der Geschäftsführung




• Vorbereitung und Nachbereitung von Kunden- und Partnerterminen, inklusive Unterlagen und Follow-ups




• Du schaffst Klarheit in Zahlen und Inhalten: Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen bereitest Du verständlich und präzise auf




• Professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch




• Koordination von Messen, Delegationsbesuchen und internen Events (Defence Sector)




• Aufbau und Pflege effizienter Abläufe, Vorlagen und Tools für das Business-Development-Team

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung




• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Scale-up oder Start-up Umfeld




• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern, Behörden oder dem Defence-Sektor




• Erfahrung in der Organisation von Messen und Großveranstaltungen




• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Tools und Technologien




• Vertrauensvolle, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise




• Hohe Ordnungsliebe und Fleiß




• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke




• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse




• Weitere Sprachen z.B. Ukrainisch von Vorteil

Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartner

Interne Job ID: 883a6d04-9919-494e-8146-f942ed7a71e3