eine Verwaltungsleitung (w/m/d) - #2658111

Stellenbeschreibung

Für das Referat 41A – Außenstelle Hamburg im Ankunftszentrum, Landesasylstelle Hamburg– suchen wir zeitnah für den Dienstort Hamburg

eine Verwaltungsleitung (w/m/d)

(E 11 TV EntgO Bund bzw. A 11 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2026-270

In den Außenstellen des Bundesamtes werden federführend operative Tätigkeiten im Asyl- und Integrationsbereich wahrgenommen. Als Verwaltungsleitung sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordinierung und Erfüllung der Aufgaben im Verwaltungsbereich der Außenstelle, insbesondere in Bezug auf Personalangelegenheiten, Infrastruktur und Liegenschaft. Gemeinsam mit einer weiteren Verwaltungsleitung und Ihrem Team von Verwaltungsmitarbeitenden übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion sowie Vermittlungsrolle zwischen der Zentrale in Nürnberg und der Außenstelle und sichern somit den Arbeitsablauf der Außenstelle.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen in Abstimmung mit einer weiteren Verwaltungsleitung die Organisation, Steuerung und Verteilung der Aufgaben des Verwaltungsbereichs innerhalb des Teams der Verwaltungsmitarbeitenden


• Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter stehen Sie Ihrem Team und den Mitarbeitenden der Außenstelle als Ansprechperson zur Verfügung und regeln die Personalbetreuung vor Ort (unter anderem Klärung allg. Anfragen in Personalangelegenheiten, Abwesenheitsplanung, Planung von Personalqualifizierung, Übernahme der Bearbeitung komplexer Sachverhalte)


• In Zusammenarbeit mit dem Referat „Liegenschaften“ und einer weiteren Verwaltungsleitung übernehmen Sie die Liegenschaftsverwaltung (unter anderem im Zusammenhang mit notwendigen baulichen Änderungen, erforderlichen Nutzungsänderungen oder bei in der Liegenschaft aufgetretenen Schäden und in den Bereichen Arbeitsschutz und -sicherheit sowie Büroumzügen von Mitarbeitenden). Die Verwaltung der Außenstelle Hamburg betreut derzeit drei Liegenschaften in der City Süd und eine im Ankunftszentrum in Hamburg- Rahlstedt, was einen flexiblen Einsatz im Rahmen der dienstlichen Belange an verschiedenen Orten im Hamburger Stadtgebiet erfordert


• Als Verwaltungsleitung sind Sie verantwortlich für Organisations- sowie Haushaltsangelegenheiten (unter anderem für die Ausschreibung und Nachhaltung der Erbringung von Leistungen wie beispielsweise in den Bereichen Sicherheit und Bewachung oder Gebäudemanagement, Beschaffung von Büromaterial, -möbeln und -geräten)


• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit stellen Sie den reibungslosen Ablauf bezüglich Verwaltung, Infrastruktur sowie interner und externer Kommunikation (technisch/organisatorisch) sicher

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau der Fachrichtungen öffentliche Verwaltung, Public-Management, Verwaltungs-, Staats-, Wirtschafts-, Sozial- oder Rechtswissenschaften


• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene fachspezifische Qualifizierung nach § 46 BLV für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes oder einen gleichwertigen Diplomabschluss einer anerkannten Berufsakademie der oben genannten Fachrichtungen*


• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihr Studium abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen


• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung aus den oben genannten Aufgabenbereichen mit


• Förderlich sind nachgewiesene Kenntnisse der notwendigen Rechtsgrundlagen (Arbeits- und Tarifrecht, Beamtenrecht, Haushaltsrecht) sowie Kenntnisse über das Bürgerliche Gesetzbuch (insbesondere Vertragsrecht, die Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil A und Vorgaben des Bundesrechnungshofs)


• Zu Ihren Stärken zählen Planungs-, Organisations- und Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit


• Sie besitzen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit


• Zwingende Voraussetzung ist die Bereitschaft zu monatlich eintägigen Dienstreisen im Tagespendelbereich des Bundeslandes bzw. der Region. Ein Führerschein der Klasse B ist zwingend erforderlich


• Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Allgemeine Hochschulreife, FOS, BOS), ein an einer deutschsprachigen (Fach-) Hochschule abgeschlossenes Studium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach


• Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen


• Ein vollständiger Masernschutz ist nach § 20 Abs. 9 IfSG zwingend erforderlich

Unser Angebot

• Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund


• Es können sich auch Beamtinnen und Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 11 bewerben. Diese sollen in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Bundes eingesetzt werden


• Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich


• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld


• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum


• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung


• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 14.08.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "" auf der Seite von "Interamt".

Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über "Interamt" gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1474448



Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter

https://www.interamt.de/koop/app/registrieren
. Sollten Sie bereits bei Interamt registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail:

[email protected]

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter

www.kmk.org/zab

• Diplomabschlüsse der staatlichen und staatlich anerkannten Berufsakademien folgender Länder i.S. des § 20 i.V.m. § 7 Nummer 2 Buchstabe a Bundeslaubahnverordnung (BLV) werden als einem an einer (Fach-) Hochschule erworbenen Bachelorabschluss gleichwertig angesehen: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin (nur die ehemalige staatliche Berufsakademie), Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Schleswig-Holstein und Thüringen

Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem

Hinweisblatt
entnehmen


Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter

www.bamf.de/karriere



Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter

[email protected]
gern zur Verfügung


Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter

www.bamf.de

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Auf dieses Angebot können Sie sich


, wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind





















Details

INTERAMT Angebots-ID

1474448

Kennung für Bewerbungen

BAMF-2026-270

Stellenbezeichnung

eine Verwaltungsleitung (w/m/d) Hamburg BAMF-2026-270

Behörde

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

Homepage

http://www.bamf.de

Einsatzort Straße

Sachsenstraße 12-14 (Concordiahaus B)

Einsatzort PLZ / Ort

20097 Hamburg

Weiterer Einsatzort PLZ / Ort

Dienstort

Hybrid

Dienstverhältnis

Arbeitnehmer, Beamter

Besoldung / Entgelt

A11 / TVöD-Bund E 11

Teilzeit / Vollzeit

beides möglich

Wochenarbeitszeit

41 h für Beamte


39 h für Arbeitnehmer

Beamten-Fachrichtung

nicht-technischer Verwaltungsdienst

Bewerbungsfrist

14.08.2026

Besetzung zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

Ansprechpartner

Referat 11F Personalgewinnung BAMF


Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

Weiterer Ansprechpartner

Service-Center

E-Mail

[email protected]

Telefonnummer

+49 911 943 0