Mitarbeiter*in im Schulbüro / Bewerbermanagement (m/w/d) - #2657731

Mitarbeiter*in im Schulbüro / Bewerbermanagement (m/w/d)

• Voll- oder Teilzeit
• 20097 Hamburg, Deutschland
• Ohne Berufserfahrung
• 31.07.26

Gestalten Sie Bildung mit!

Sie haben Freude am Umgang mit jungen Menschen, arbeiten gerne organisiert und möchten unser Schulbüro aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Euro Akademie Hamburg ist eine private, staatlich anerkannte Berufsfachschule, die Ausbildungen im sprachlich/kaufmännischen und sozialpädagogischen Bereich anbietet. Als Mitglied der ESO Education Group mit mehr als 100 Standorten in Deutschland und Europa verbindet die Euro Akademie Hamburg die Vorteile einer kleinen Schule mit familiärer Atmosphäre mit denen eines großen Unternehmens mit langer Tradition, höchsten Qualitätsstandards und langjährigem Markterfolg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Hamburg eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Schulbüro und Bewerbermanagement (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit (30 Std.)

Das erwartet Sie bei uns

• Ein angenehmer Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit persönlichem Austausch, kurzen Entscheidungswegen sowie festen, planbaren Arbeitszeiten – die Tätigkeit findet in Präsenz statt.
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit wertschätzendem und respektvollem Miteinander.
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Raum für eigene Ideen sowie Unterstützung bei deren Umsetzung.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• Attraktive Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen.
• Bezahlte Freistellung für einen Social Day oder zur Blutspende
• Dienstradleasing

Ihre zukünftigen Aufgaben

Als erste Ansprechperson für Interessent*innen, Auszubildende, Lehrkräfte und Besucher*innen übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Schulbüro und Bewerbermanagement.

Schulbüro

• Ansprechpartner*in für Auszubildende, Lehrkräfte und Besucher*innen
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher*innen
• Allgemeine Verwaltungs- und Schulbüroaufgaben
• Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Unterrichtsmaterialien
• Mitarbeit bei der Organisation des Schulbetriebs



Bewerbermanagement

• Telefonische und persönliche Beratung von Interessent*innen sowie Nachverfolgung von Anfragen
• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen künftiger Auszubildender
• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen
• Vertretung der Euro Akademie auf Ausbildungs- und Berufsmessen

Ihr Profil

• Sie treten sicher auf und begegnen anderen Menschen mit Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Wertschätzung.
• Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind bereit, sich in unsere Schulverwaltungssoftware OKUMA einzuarbeiten.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse des deutschen Schulsystems und der verschiedenen Schulabschlüsse.
• Sie verfügen über die Fachhochschulreife oder das Abitur, eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studienerfahrung.

Auch motivierte Berufseinsteigerinnen oder Quereinsteigerinnen sind bei uns herzlich willkommen.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und relevante Zertifikate) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Gaëlle Bourgeois gerne unter 040 309786-25 zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button "Online bewerben".

Nähere Informationen sowie exklusive Einblicke über unsere Unternehmenskultur findest Du auf unserer Homepage: https://www.eso.de/ueber-uns/unser-leitbild/unsere-werte oder auf Linkedin unter https://www.linkedin.com/company/eso-education-group