Junior Eventmanagerin (w/m/d) in Teilzeit, 26 h/Woche - #2657312

Befristet: 2 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: FSMA037/2026 | Bewerbungsschluss: 14.08.2026 | Teilzeit

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.


Die Gruppe FS-PS verantwortet für den Bereich Photon-Science die gesamte Abwicklung wissenschaftlicher Veranstaltungen und Workshops von der Konzeption über die Organisation und Durchführung bis hin zur Nachbereitung sowie die umfassende Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Sponsorenpartnerschaften.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

• Planung, Durchführung und Nachbereitung wissenschaftlicher Veranstaltungen


• Pflege des Austausches mit Sponsoren sowie Abstimmung und Einholung von Vertragsunterschriften


• Organisatorische und fachliche Unterstützung der wissenschaftlichen Leitungen bei Veranstaltungen


• Administrative Betreuung und Support für wissenschaftliche Kunden im Useroffice


• Koordination von Terminen und Ressourcen für Veranstaltungen und Gäste

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten und variable Teilzeit. Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Befristet: 2 Jahre

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen


• Erste Berufserfahrung in der Organisation, Betreuung und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen


• Gute Kenntnisse im wissenschaftlichen Veranstaltungsmanagement


• Sichere Anwendung von Microsoft Office


• Grundkenntnisse in Veranstaltungssicherheit


• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit


• Handwerkliche Fähigkeiten sind von Vorteil

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Matthias Kreuzeder ([email protected]) unter 040 8998 4130.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:



DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).


Weiterführende Informationen finden Sie unter:

https://www.desy.de/karriere/


Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Personalabteilung

Notkestraße 85

22607 Hamburg

Telefon: +49 40 8998-3392

Bewerbungsschluss: 15.08.2026