Büroassistenz - #2656874

Büroassistenz

• Kennziffer 19326TE25


• Einrichtung


• Wertigkeit EG 6


• Arbeitsbeginn 01.11.2026


• Bewerbungsschluss 16.08.2026


• Arbeitsumfang Teilzeit (50%), unbefristet

Sie unterstützen ein wachsendes Institut im Zukunftsfeld Quantencomputing und werden Teil eines internationalen Team mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Als zentrale Anlaufstelle des Instituts übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben, arbeiten eigentständig und stehen in engem Austausch mit der Institutsleitung. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in einem hellen, freundlichen Büro mit attraktiver Lage und guter Erreichbarkeit.

IHRE AUFGABEN

• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten


• Tätigkeiten im Rahmen der Beschaffung von Materialien und Geräten für das Institut


• Vorbereitung der Einstellung / Weiterbeschäftigung von Personal und studentischen Hilfskräften und Tutoren


• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Dienstreisen


• Führen von Mittelübersichten und Abgleich der dem Institut zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder


• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen, Personalplanung, und Reisekostenabrechnungen


• Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift


• sicherer Umgang mit MS Office-Programmen


• aktive und selbständige Mitarbeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld


• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen


• gute Anbindung an den Individual- und öffentlichen Verkehr


• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen


• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:

Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (und ).

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Kerstin Schaadt,

Tel.-Nr. +49 40 30601 4329, E-Mail: .

Die TU Hamburg steht für sowie ein .

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungssystem.