Mitarbeiter für den Empfang und Officemanagement (m/w/d) - #2656486

Mitarbeiter für den Empfang und Officemanagement (m/w/d)

Vollzeit | Hamburg

Wir sind ein schnell wachsendes und zukunftsorientiertes Produktions- und Handelsunternehmen, das weltweit mit Milchprodukten aller Art handelt. In unseren 9 eigenen Produktionsstätten produzieren wir verschiedene Sorten Käse, Butter, Joghurt, Ayran, Milchpulver und H-Milch für die Industrie und den Lebensmitteleinzelhandel. Wir wachsen in einem rasanten Tempo weiter und benötigen motivierte Mitarbeitende, die uns mit ihrer Hands-on-Mentalität auf unserem erfolgreichen Weg begleiten möchten.

Unsere Unternehmenszentrale liegt direkt im Herzen von Hamburg nur wenige Meter von Hamburgs Wahrzeichen dem Michel entfernt. Hier suchen wir für unsere Zentrale zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Ihre Aufgaben bei uns:

• Allgemeine Empfangstätigkeiten, wie Kunden- und Besucherempfang


• Verantwortung für die Telefonzentrale, Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen


• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Paketversand, Koordination von Kurier- und Besorgungsfahrten


• 
  

  Koordinieren der Besprechungsräume inkl. vorbereiten und eindecken der Tische für Meetings oder Vorstellungsgespräche etc.



• Bestellung und Bereitstellung des Büromaterials


• Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Werbemitteln und Büromaterialien.


• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (Postverteilung, Organisation der Pantries inkl. Bestellungen, Verwaltung von Zugangs-Transpondern)


• Sichtung und Bearbeitung eingehender Mails


• Einscannen der Eingangsrechnungen


• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen aus den anderen Abteilungen

Was Sie mitbringen sollten:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Hotelfachmann/-frau, gern auch Quereinsteiger und Quereinsteigerinnen mit entsprechenden Kenntnissen


• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld


• Freundlichkeit, Zuvorkommenheit und Aufgeschlossenheit sind für Sie selbstverständlich


• Organisationsgeschick


• Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse


• Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

• 
  

  Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben



• 
  

  Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis



• 
  

  Einen sicheren Arbeitsplatz in der Lebensmittelbranche



• 
  

  Eine leistungsgerechte Bezahlung



• 
  

  Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen



• 
  

  Eine Bezuschussung zum HVV-ProfiTicket



• Und viel Spaß und Begeisterung in einem internationalen Team

Sie fühlen sich angesprochen und haben Spaß an innovativen Technologien und wollen an neuen Herausforderungen wachsen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung – gerne per E-Mail, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co. KG

Herrn Mark Fude

Englische Planke 2

20459 Hamburg

oder: [email protected]

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Personalabteilung • Englische Planke 2 • 20459 Hamburg