Front Office & Office Management Specialist (m/w/d) 30 Wochenstunden - #2656482

Für unser Schwesterunternehmen Lornamead GmbH mit Sitz in Hamburg suchen wir eine/n Front Office & Office Management Specialist (m/w/d).




Die Lornamead GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit europäischer Ausrichtung, dass sich der Entwicklung und dem Vertrieb von Beauty- und Personal-Care-Marken verschrieben hat. Seit 2021 gehört Lornamead zur familiengeführten italienischen Sodalis Gruppe und ist damit Teil eines innovativen und expandierenden Konsumgüterunternehmens mit einer Vielzahl starker Marken in Europa und den USA. Wir vertreiben Marken wie CD, Tesori d’Oriente, Rapid White, The Beauty Mask Company u. v. m. in Deutschland, Österreich und Polen mit einem starken Fokus auf den Drogeriemarkt, aber auch im Lebensmittelhandel und zunehmend online. Unser Ansporn ist es, mit unseren Personal-Care- und Beauty-Marken das tägliche Leben unserer Konsument*innen zu verbessern und so einen Mehrwert für unser wirtschaftliches, soziales und ökologisches Umfeld zu schaffen. Wir schätzen Eigeninitiative und Selbständigkeit.




Du bist die zentrale operative Schnittstelle für General Services und berichtest an den HR Bereich. Die Position ist mit 30 Wochenstunden von Montag bis Freitag geplant.




Deine Aufgaben




Du bist die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens und sorgst für einen professionellen Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.




Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.




Bearbeitung von Verbraucher- und Kundenanfragen sowie Reklamationen in Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen.




Organisation und Verwaltung des Front Office sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.




Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien.




Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Annahme, Verpackung und Versand von Paketen und Mustersendungen.




Unterstützung bei Marketing- und Gewinnspielaktionen sowie Versandaktionen.




Pflege und Organisation der Büroräumlichkeiten sowie Koordination externer Dienstleister und Handwerker.




Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.




Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich Fuhrparkmanagement , z. B.:




Verwaltung der Fahrzeugunterlagen,




Koordination mit dem Leasinggeber,




Unterstützung bei Fahrzeugübergaben und -rücknahmen.




Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management.




Dein Profil




Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.




Berufserfahrung im Empfang, Front Office, Office Management oder einer vergleichbaren Position.




Freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten.




Du bist serviceorientiert, offen und hast Freude am Umgang mit Menschen.




Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.




Du behältst auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld den Überblick und packst gerne mit an.




Sicherer Umgang mit MS Office.




Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.




Du bist die „gute Seele“ des Büros und trägst gerne dazu bei, dass sich Gäste, Kolleg: innen und Partner willkommen fühlen.




Unser Angebot



Arbeitszeit: 30 Wochenstunden von Montag bis Freitag



Betriebliche Altersvorsorge : Arbeitgeberzuschuss inklusive



Unfallversicherung: Beruflich & Privat - 24/7



Gutscheinportal : individuelle Auswahl aus einer Vielzahl von Anbietern wie Rewe, Ikea, Aral,Media Markt & Co.



Deutschlandticket : Zuschuss vom Arbeitgeber



persönliche Weiterbildung : Englischkurs während der Arbeitszeit, Zugang zur Digital learning Plattform



Bezuschusstes Mittagessen : In der Kantine des Gebäudes



Modernes Arbeitsumfeld : Neue Büros in guter Ausstattung (Höhenverstellbare Tische), Kaffee- & Wasserflatrate sowie Sozialräume für Austausch und Miteinander



Produkthighlights : regelmäßige Aufmerksamkeiten aus unserem Sortiment




Tätigkeitsbereich


Verwaltung


Karrierestufe


mit Berufserfahrung


Arbeitszeit


Teilzeit


Standort


Osterbekstr. 90b, 22083 Hamburg, Deutschland


Arbeitsverhältnis


Festanstellung




Wer wir sind?




Die ARTDECO cosmetic Group umfasst die ARTDECO cosmetic GmbH und ICB innovative cosmetic brands GmbH. Als Marktführer im deutschen Fachhandel für dekorative Kosmetik, werden wir weltweit in 60 Ländern für unsere luxuriösen Produkte geschätzt. Bis heute sind wir ein familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Karlsfeld bei München und einem Logistikcenter in Bergkirchen. Die Basis für unseren langfristigen Unternehmenserfolg sind die Mitarbeiter*innen. Gemeinschaft, Vertrauen und Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Wir unterstützen Engagement durch individuelle Entwicklung von fachlicher Expertise und Persönlichkeit.




Haben wir Ihr Interesse geweckt?




Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Gehaltswunsch.




Sie haben noch offene Fragen? Dann wenden Sie sich gerne per E-Mail an [email protected] .