Junior Executive Assistant / Management Support für einen Tax-Partner (m/w/d) - #2656433

Bei MÖHRLE HAPP LUTHER arbeiten über 450 Mitarbeiter:innen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht und Consulting Hand in Hand zusammen. Wir sind Mitglied von Crowe Global, einem der weltweit führenden Beratungsnetzwerke, und zählen seit Jahren zu "Hamburgs besten Arbeitgebern". Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir kontinuierliche Förderung, Handlungsspielräume zur persönlichen Entfaltung und ein berufliches Zuhause. Sie sind es, die uns erfolgreich machen – denn ihre Erfahrung, ihr Know-how und ihre Leidenschaft ebnen uns den Weg in die Zukunft.

Für den Standort Hamburg suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Junior Executive Assistant / Management Support (m/w/d) für einen Tax-Partner

Dein Verantwortungsbereich:

Du möchtest nach Deinem Studium nicht in einer rein administrativen Rolle starten, sondern nah an unternehmerischen Entscheidungen, Mandanten, Strategie und Organisation arbeiten? Gleichzeitig hast Du kein Problem damit, auch im Tagesgeschäft anzupacken, Termine zu koordinieren, Unterlagen vorzubereiten und gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin den Managing Partner zuverlässig zu unterstützen?

Dann könnte diese Rolle genau richtig für Dich sein. Du arbeitest eng mit dem Tax-Partner sowie mit der bereits bestehenden Partnersekretärin zusammen. Gemeinsam sorgt Ihr dafür, dass das operative Tagesgeschäft professionell läuft, während Du zusätzlich zunehmend inhaltliche, konzeptionelle und projektbezogene Aufgaben übernimmst.

Die Stelle verbindet damit klassischen Executive Support, organisatorische Steuerung und inhaltliche Zuarbeit. Sie eignet sich besonders für junge Hochschulabsolvent:innen oder Berufseinsteiger:innen, die Lust haben, sich in die Welt einer multidisziplinären Wirtschaftskanzlei einzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und über den Tellerrand hinauszublicken.

Warum diese Rolle besonders ist:

Diese Position ist kein klassischer Assistenzjob und auch keine reine Projektstelle. Sie liegt bewusst dazwischen. Du bist nah am Partner, nah an Entscheidungen und nah an der operativen Umsetzung. Du lernst, wie eine anspruchsvolle steuerberatende Einheit organisiert wird, wie Mandanten- und Partnerarbeit funktioniert und wie man Themen strukturiert, priorisiert und professionell voranbringt. Wenn Du gerne mitdenkst, Verantwortung übernehmen möchtest und gleichzeitig kein Problem damit hast, auch im Tagesgeschäft pragmatisch mit anzupacken, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Deine Aufgaben:

Executive Support & Tagesgeschäft

• Du unterstützt den Tax-Partner im laufenden Tagesgeschäft, zuverlässig, vorausschauend und verbindlich.
• Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und sorgst dafür, dass Informationen, Unterlagen und nächste Schritte rechtzeitig verfügbar sind.
• Du arbeitest im engen Austausch mit einer weiteren Partnersekretärin und unterstützt sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du übernimmst bei Bedarf Vertretungs- und Unterstützungsaufgaben im klassischen Assistenzbereich, z. B. bei Korrespondenz, Dokumentenbearbeitung, Mandantenterminen oder internen Abstimmungen.
• Du nutzt MS Office, digitale Tools und perspektivisch auch KI-Anwendungen, um Informationen effizient aufzubereiten und Prozesse zu verbessern.

Inhaltliche Zuarbeit & Projektunterstützung

• Du recherchierst, strukturierst und bereitest Informationen auf, z. B. für Mandantentermine, interne Besprechungen, Präsentationen oder Entscheidungsgrundlagen.
• Du erstellst Präsentationen, Übersichten, Entscheidungsvorlagen und kurze Analysen.
• Du unterstützt bei strategischen und organisatorischen Projekten im Bereich Steuerberatung.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale in Abläufen und bringst eigene Ideen ein, um Prozesse schlanker, digitaler und effizienter zu gestalten.
• Du arbeitest mit internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen und sorgst für klare, transparente Informationsflüsse.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung zentraler Abteilungsprozesse und hilfst, Themen strukturiert voranzubringen.

Das bringst Du mit:

• Du hast ein Studium erfolgreich abgeschlossen, z. B. in Wirtschafts-, Rechts-, Kommunikations-, Geistes- oder Sozialwissenschaften, oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist Berufseinsteiger:in und hast bereits erste praktische Erfahrung durch Praktika, Werkstudententätigkeiten, Assistenztätigkeiten oder Projektarbeit gesammelt.
• Du hast Lust, Dich in steuerliche, wirtschaftliche und organisatorische Themen einzuarbeiten. Vorkenntnisse in der Steuerberatung sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und hast ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Du bist Dir nicht zu schade, auch operative Aufgaben zu übernehmen. Gleichzeitig denkst Du gerne mit, stellst Fragen und willst Zusammenhänge verstehen.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell intern wie extern.
• Du verfügst über einen sehr guten Ausdruck in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel.
• Du hast Freude an digitalen Tools und Interesse daran, Arbeitsabläufe mit modernen Anwendungen, gerne auch KI-gestützt, zu verbessern.
• Du bist diskret, loyal und belastbar.
• Du arbeitest gerne im Team und verstehst die Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Sekretärin als Chance, Abläufe kennenzulernen und gemeinsam professionelle Unterstützung zu leisten.

Das erwartet Dich bei uns:

• Eine besondere Einstiegsposition mit direkter Nähe zu einem Tax-Partner.
• Ein breiter Einblick in die Arbeit einer modernen multidisziplinären Wirtschaftskanzlei.
• Eine steile Lernkurve zwischen Organisation, Mandantenarbeit, Strategie und Projektunterstützung.
• Ein Umfeld, in dem Du nicht nur Aufgaben erledigst, sondern Zusammenhänge verstehen und mitgestalten kannst.
• Eine erfahrene Kollegin an Deiner Seite, mit der Du im Tandem arbeitest und von deren Erfahrung Du profitieren kannst.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten.
• Unser Standort im Herzen Hamburgs hat einen unglaublichen Blick über Hafen, Elbphilharmonie und Speicherstadt sowie Bahn und Bus direkt vor der Tür.
• Wir setzen uns für nachhaltige Verkehrskonzepte ein: Das Deutschlandticket oder ein Zuschuss zum JobRad sind bei uns inklusive.
• Unsere Auswahl an Barista-Spezialitäten, regelmäßig frisches Obst, handgemachtes Eis und jeden Montag Kuchen lassen keine Wünsche übrig.
• Weiterbildungsangebote der Möhrle Happ Luther-Akademie, firmeninterne Englischkurse, After-Work- und Kanzleievents, verschiedene Sportangebote sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge gibt es obendrauf.

Klingt gut?

Dann sind wir gespannt auf Deine Bewerbung mit Angabe zu Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Sende uns Deine Unterlagen bitte über unser Online-Formular zu. Bei Fragen sind wir jederzeit gern für Dich da.

MÖHRLE HAPP LUTHER
Dörte Schell
Brandstwiete 3
20457 Hamburg
Tel. 040 / 85 301 - 0
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