Personalreferent (m/w/d) — Teilzeit, ca. 15 Std./Woche - #2654906

Die Meddrop BioMedical Technologies GmbH entwickelt, produziert und vertreibt mit DERMADROP und DERMADROP MED nichtinvasive Applikationssysteme für professionelle Haut-Behandlungen in Kosmetik und Medizin — auf Basis der patentierten TDA-Technologie, Made in Germany. Unsere Kunden sind Kosmetikinstitute, Spas und medizinische Praxen im In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten (m/w/d) in Teilzeit, der unsere Personaladministration eigenverantwortlich übernimmt.

• Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen und Zeugnissen


• Onboarding und Datenpflege: Anlage neuer Mitarbeiter in unseren HR-Systemen (Personio, AskDante), Führung der Personalakten und laufende Stammdatenpflege


• Zeiterfassung: Pflege, Kontrolle und Verwaltung von Arbeitszeiten und Überstunden in Personio


• Mitarbeiterbetreuung: erste Anlaufstelle für Fragen rund um Urlaub und Abwesenheiten


• Schnittstelle zur Lohnabrechnung: vorbereitende Zuarbeit für die externe Lohnabrechnung


• Offboarding: administrative Begleitung von Austritten — vom Austrittsgespräch bis zum Zeugnis


• Unterstützung im Bewerbermanagement: Versand von Rückmeldungen und Vertretung der Recruiting-Koordination bei Abwesenheit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung


• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht


• sicherer Umgang mit HR-Software, idealerweise Personio


• strukturierte, sorgfältige und absolut vertrauliche Arbeitsweise


• sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Teilzeit mit ca. 15 Wochenstunden und flexibler Zeiteinteilung


• Arbeit vor Ort und remote — beides ist möglich


• ein klar zugeschnittenes Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, HR-Prozesse und Standards aktiv mitzugestalten


• kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung


• ein modernes, digitales Arbeitsumfeld in einem international wachsenden Technologieunternehmen