Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für die Bezirksverwaltung Hamburg - #2650360

Interne Funktionsbezeichnung: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für die Bezirksverwaltung Hamburg

Diese Position ist befristet bis zum 31.12.2027.

Ihre Aufgaben

• Sie geben telefonische Auskünfte


• Sie erfassen Daten und vervollständigen digital ausgelesene Informationen


• Sie pflegen unsere digitalen Bestandsdaten und führen Datenbereinigungen durch


• Sie klassifizieren eingegangene Belege


• Sie unterstützen bei der Terminüberwachung


• Sie fordern Unterlagen an

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)


• Einschlägige Berufserfahrung in den oben beschriebenen oder vergleichbaren Aufgaben


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)


• Sorgfalt, Genauigkeit und Gründlichkeit runden Ihr Profil ab


• Bereitschaft zur Telearbeit

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt


• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet


• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier.


• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)


• Gleit- und Teilzeit ist in vielen Varianten bei uns möglich. Eine individuelle Einarbeitung vor Ort ist uns ebenso wichtig wie der regelmäßige persönliche Kontakt im Büro. Die Bereitschaft zum Homeoffice setzen wir voraus, bieten aber keine ausschließliche Remote Tätigkeit an.


• 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts


• Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei


• Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket


• Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Für Fragen steht Ihnen Anke Köllmann, Telefon 040 23656 100 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.07.2026

Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.