Referent:in Organisation - #2648455

Referent:in Organisation

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung / Landesbetrieb Erziehung und Beratung

• Job-ID: J000042686
• Startdatum: schnellstmöglich
• Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
  (unbefristet)
• Bezahlung: EGr. 11 TV-L
  BesGr. A11 HmbBesG
• Bewerbungsfrist: 26.07.2026
• Anzahl der Stellen: 2

Wir über uns

Der Landesbetrieb Erziehung und Beratung (LEB) ist der staatliche Jugendhilfeträger der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 950 engagierten Mitarbeitenden setzen wir uns täglich dafür ein, Kinder, Jugendliche und Familien in herausfordernden Lebenslagen zu unterstützen und zu begleiten. Unsere Angebote reichen von Beratung und erzieherische Hilfen über Inobhutnahme bis hin zu spezialisierten Fachdiensten.

Aktuell bauen wir das Sachgebiet Organisation neu auf und gestalten damit aktiv die Zukunft unseres Landesbetriebs. Dabei setzen wir auf frische Ideen, moderne Strukturen und digitale Prozesse. Sie haben die Chance, diesen spannenden Entwicklungsprozess von Anfang an mitzugestalten. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse: Wir analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln gemeinsam mit der IT innovative Lösungen, um unsere Arbeitsweise noch effizienter, transparenter und serviceorientierter zu gestalten.

Das Referat Organisation und Personalgewinnung besteht aus zwei Sachgebieten mit zukünfig insgesamt 13 Mitarbeitenden.

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Kompetenzen ein. Wir machen Zukunft möglich - machen Sie mit!

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Analyse und Optimierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Servicequalität
• Koordination und Begleitung von Veränderungs- und Verbesserungsprozessen innerhalb des Betriebs
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Förderung von modernen und serviceorientierten Prozessen
• Pflege und Bearbeitung des Stellenplans unter Nutzung des Programms KoPers (Modul Stelle und DP/AP)

Ihr Profil

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) einer wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit fünf Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
  Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

• eingehende Kenntnisse des Aufbaus und Ablaufs der hamburgischen Verwaltung
• Fähigkeit zum analytischen und konzeptionellen Denken
• Verhandlungsgeschick, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
• gute Kommunikationsfähigkeit und teamorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Wochefreie Tage an Heiligabend und Silvestergut erreichbar mit ÖPNVHomeoffice und mobiles ArbeitenJahressonderzahlung für TarifbeschäftigteJobRad Fahrradleasingsicherer Arbeitsplatzsinnstiftende AufgabenZuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; freie Tage an Heiligabend und Silvester; gut erreichbar mit ÖPNV; Homeoffice und mobiles Arbeiten; Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte; JobRad Fahrradleasing; sicherer Arbeitsplatz; sinnstiftende Aufgaben; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

• zwei Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach der EG 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A 11 HmbBesG, weitere Informationen auf karriere.hamburg

Hier gehts zu weiteren Vorteilen und Benefits.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).