Sachbearbeitung Personalrat - #2643240

Sachbearbeitung Personalrat

Behörde für Verkehr und Mobilitätswende, Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer

• Job-ID: J000042532
• Startdatum: schnellstmöglich
• Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
  (unbefristet)
• Bezahlung: EGr. 8 TV-L
  
• Bewerbungsfrist: 17.07.2026
• Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Der Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) verantwortet den gesamten Life-Cycle des Großteils der Hamburger Verkehrsinfrastruktur. Im Sinne einer nachhaltigen Baukultur entwickeln wir planerische und bauliche Lösungen in den Bereichen Verkehr, Mobilität und Wasserwirtschaft - digital und mit innovativen Methoden. Unser Ziel ist es, die Sicherheit und den Komfort für alle Verkehrsteilnehmenden zu erhöhen und gleichzeitig die Umwelt zu schützen.

Wir sind der neu gewählte Personalrat des LSBG. Elf Mitglieder setzen sich gemeinsam für die Interessen der Beschäftigten in vielfältigen personellen, sozialen und organisatorischen Angelegenheiten ein. Für die professionelle und moderne Gestaltung unserer Gremienarbeit suchen wir Dich als zuverlässige und organisierte Verstärkung für unser Team.

Hier findest du weitere Informationen zum LSBG und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Du

• übernimmst das Veranstaltungsmanagement für den Personalrat, insbesondere für Personalversammlungen, Teilpersonalversammlungen und Klausurtagungen einschließlich organisatorischer Beschaffungen,
• unterstützt die Informations- und Kommunikationsarbeit, z.B. Pflege des Sharepoint Auftritts und des Redaktionsplans sowie die Koordinierung des Newsletters,
• koordinierst die Gremienarbeit des Personalrats und übernimmst die Sicherstellung des internen Informationsflusses zu Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen,
• übernimmst die stellvertretende Wahrnehmung der Aufgaben des PR-Geschäftszimmers: Tagesordnung erstellen, Protokollführung, Termin- und Fristenüberwachung sowie Dokumenten- und Postmanagement und
• bearbeitest einfache Auskünfte an Beschäftigte zu tarifrechtlichen Regelungen, Dienstvereinbarungen und beamtenrechtliche Grundfragen nach Vorgabe des Personalrats.

Ihr Profil

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• Kenntnisse des Hamburgischen Personalvertretungsgesetzes (HmbPersVG) und der TV-L/Entgeltordnung sowie Grundkenntnisse zu beamtenrechtlichen Vorschriften
• sicherer Umang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• verbindliches und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• hohes Maß an Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Kooperationsbereitschaft und Belastbarkeit
• strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit

Unser Angebot

30 Tage Urlaub bei 5 Tage WocheHomeoffice und mobiles ArbeitenJahressonderzahlung für TarifbeschäftigteWeiterbildungmöglichkeitenZuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)familienfreundliche Arbeitsbedingungenflexible Arbeitszeitenfreie Tage an Heiligabend und Silvesterindividuelles Onboarding

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; Homeoffice und mobiles Arbeiten; Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte; Weiterbildungmöglichkeiten; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket); familienfreundliche Arbeitsbedingungen; flexible Arbeitszeiten; freie Tage an Heiligabend und Silvester; individuelles Onboarding

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (Abschlusszeugnis und Notenübersicht). Sofern du deinen Ausbildungsabschluss im Ausland erworben hast, weise bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Nähere Informationen findest du auf der Website der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
• ggf. einen Nachweis über deine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Bitte reich trotz der Einwilligung zur Einsicht in deine Personalakte alle erforderlichen Unterlagen für deine Bewerbung ein.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.