Kaufmännische Assistenz Bereich CAR (m/w/d) - #2642739

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

• Organisation und Verwaltung des CAR-Sekretariats, zentrale Ansprechpartnerfunktion für alle administrativen Fragen sowie dezentrale Betreuung von Zeitdaten


• Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlussprüfungen durch externe Wirtschaftsprüfer:innen, eigenständige Bearbeitung einzelner Themen und Bereitstellung aller relevanten Unterlagen für die Prüfer:innen


• Anlegen wöchentlicher Zahlungsvorschlagslisten, Auslösen der Zahllisten, Erstellung von Rechnungsfreigaben, Bedienung des Ticketsystems und Kontrolle der Berechtigten


• Planung, Buchung, Abrechnung und Nachbereitung von Geschäftsreisen sowie Abwicklung von Bestellungen und Dienstleistungsbeauftragungen


• Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings einschließlich Gästebetreuung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung


• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP, grundsätzliche Kenntnisse in Buchhaltung und betriebswirtschaftlichen Abläufen


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten kombiniert mit sicherem Zeit- und Terminmanagement sowie zuverlässig im Umgang mit sensiblen Daten


• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

TKMS GmbH

Acquisition & Experience

Liam Rothe

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm


• Attraktive tarifliche Vergütung


• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung


• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag


• Hervorragende betriebliche Altersversorgung


• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen


• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket


• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern


• Bikeleasing


• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote


• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital


• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote


• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!

Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.