Office Manager/ Office Assistant (m/w/d) | Minijob | Hamburg - #2634653

Hamburg Vor Ort




Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Hansefit ist die Nr. 1 in Deutschland in den Bereichen Fitness, Gesundheitstraining, Wellness und Schwimmen. Damit bieten wir Arbeitgebern wichtige Bausteine für das betriebliche Gesundheitsmanagement und Employer Branding. Nicht zuletzt schaffen wir damit eine bessere Life-Balance für die Mitarbeiter unserer Kunden.



Derzeit suchen wir als Unterstützung auf Minijob Basis eine: n Office Manager (m/w/d) in Hamburg.




Deine Mission bei uns



Als Office Manager: in bist du die „gute Seele des Büros" unterstützt. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft, die Mitarbeitenden sich wohlfühlen und alle organisatorischen Abläufe effizient funktionieren. Von der Verpflegung bis hin zur Unterstützung im Tagesgeschäft: Du hältst dem Team den Rücken frei und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.




Diesen Bereich verantwortest du




Sicherstellung einer angenehmen, gut organisierten Arbeitsatmosphäre im Büro als erste Anlaufstelle für das Team


Organisation und Verwaltung der Büroverpflegung (Getränke, Snacks, Obst) sowie eigenverantwortliche Budgetverwaltung für Verpflegung und Bürobedarf


Vorbereitung von Meetings inklusive Catering und Getränken sowie Pflege der Gemeinschaftsflächen und Küche

Organisation kleiner Aufmerksamkeiten für das Team: Geburtstage, Jubiläen, Abschiede


Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination von Lieferungen und externen Dienstleistern

Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg: innen, z. B. durch Vorbereitung der Arbeitsplätze


Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft




Wir haben tolle Benefits




Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten




Kostenlose Nutzung der Hansefit-App




30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche




Flexible Arbeitszeiten & flexibler Arbeitsort




Nutzung der Babbel-App




JobRad-Leasing




Regelmäßige Teamevents




Was du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein




Ausgeprägte Serviceorientierung und echte Freude daran, für andere zu sorgen und ein positives Umfeld zu gestalten


Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch


Organisationstalent, Blick fürs Detail und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren


Erste Erfahrung im Büro, in der Administration, Hotellerie, Gastronomie oder im Servicebereich oder eine vergleichbare Tätigkeit


Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (E-Mail, Kalender, Excel)


Grundverständnis für Budgetverwaltung und Einkäufe


Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein freundliches, offenes Auftreten


Führerschein von Vorteil, falls gelegentlich Einkäufe erledigt werden




Dein Track Record




Erste praktische Erfahrung in einer serviceorientierten, administrativen oder organisatorischen Rolle, ob als Teamassistenz, im Feel-Good-Management, in der Hotellerie oder Gastronomie


Nachweisliche Fähigkeit, eigenverantwortlich Budgets zu verwalten und Einkäufe sinnvoll einzusetzen


Erfahrung in der Organisation von Reisen, Events oder Veranstaltungen von Vorteil


Belege dafür, dass du in einem dynamischen Umfeld zuverlässig und strukturiert arbeitest, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen




Dein Sprachprofil



Deutsch: fließend in Wort und Schrift (erforderlich)

Englisch: wünschswert




Dein Kompetenzprofil



Serviceorientierung: Du sorgst mit Herzblut für andere und hast ein natürliches Gespür dafür, was das Team braucht — bevor jemand fragen muss.

Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, setzt Prioritäten sinnvoll und arbeitest stets strukturiert und verlässlich.

Eigenverantwortung: Du übernimmst Verantwortung für deinen Bereich, handelst proaktiv und bringst Dinge ohne Aufforderung zu Ende.

Kommunikationsstärke: Du bist eine offene, verbindliche Ansprechperson für das gesamte Team und kommunizierst klar und freundlich — egal ob persönlich oder schriftlich.

Diskretion & Vertrauen: Du gehst sensibel mit internen Informationen um und bist eine Person, auf die sich das Team in jeder Situation verlassen kann.

Teamkultur: Du trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei und verstehst, dass kleine Gesten - ein organisierter Geburtstag, ein gut gefüllter Kühlschrank - einen echten Unterschied machen.



Warum Du zu uns kommen solltest:


Internationaler Impact - als Teil der Epassi-Gruppe sind wir in über 10 Ländern aktiv und gestalten die Zukunft des Wellbeing mit derzeit mehr als 900 Mitarbeitenden europaweit.


Individuelle Weiterentwicklung mit persönlichem Entwicklungsplan, jährlichem Weiterbildungsbudget sowie Zugang zu Coursera und Babbel für Deine Lernziele.


Hansefit-App - Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Wellbeing-Angeboten mit über 13.000 Sport- und Wellnesspartnern und mehr als 50 Sportarten oder unsere Activity Rewards - Du wirst für Aktivitäten wie Joggen, Wandern, Radfahren oder Krafttraining sowie für Besuche bei vielfältigen Gesundheitsanbietern finanziell belohnt.


Onboarding lokal & international – Ob in Bremen, Hamburg, München oder Münster – Dein Start bei uns ist durchdacht, begleitet und persönlich.

Work Community: Moderne Büros in Bremen, Hamburg, München und Münster, die mit Getränken und frischem Obst ausgestattet sind sowie monatliches Office Lunch und regelmäßige Teamevents.

Workation: Du hast Möglichkeit bis zu 4 Wochen im Jahr von einem beliebigen Ort innerhalb der EU zu arbeiten.


Fahrrad-Leasing – JobRad für den Arbeitsweg oder privat.

Urlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.

Mentale Gesundheit ist uns wichtig: Du erhältst kostenlosen Zugang zu Auntie, einem professionellen Coaching-Service für mentale Gesundheit, der Dich im Alltag stärkt und Dir hilft, Resilienz, Klarheit und Balance zu finden.




Über das Unternehmen




Hansefit ist Teil der Epassi Group und Pionier in den Bereichen Firmenfitness sowie für digitale Prävention zur Gesundheitsförderung für Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden zusammen mit unserer digitalen Marke fitbase ganzheitliche BGM-Lösungen für die Herausforderungen dieser Zeit – denn wir sind davon überzeugt: Moderne Unternehmen brauchen gesunde und motivierte Teams.




Gründung Hansefit 2004Seitdem stehen wir für Firmenfitness in höchster Qualität und streben auch noch zwei Jahrzehnte später stets danach, das beste Produkt zu bieten, dass es am Markt gibt.




Schnell und innovativWir setzen in der Digitalisierung in allen Bereichen unserer Arbeit neue Maßstäbe für ein perfektes Produkt- und Serviceangebot. Unser Versprechen: Mit uns werden unsere Kunden produktiver, senken die Fehltage in ihren Unternehmen und werden attraktiver für Fachkräfte und junge Talente.




Höchste QualitätNur das Beste ist genug! Als dominierender Firmenfitness-Anbieter liefern wir unseren Kunden und Partnern die besten Lösungen am Markt und produzieren herausragende Ergebnisse, mit denen wir nachhaltig die Gesundheit unserer Mitglieder fördern.




#TeamperformerDie gemeinsame Leidenschaft hält uns zusammen. Wir wollen uns stets verbessern und hinzulernen. Stillstand ist für uns ein Fremdwort. Dabei belohnen wir Leistung und außergewöhnliche Erfolge.




Viktoria Karolczak | Kontaktperson




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