Office Manager*in - #2633951

Office Management (m/w/d)

Deine neue Herausforderung:

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  Als Office Manager*in übernimmst Du eine wichtige Rolle in unserem Team - Management unseres Büros, Koordination der Teamaktivitäten und Schulungen
  
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  Du führst die vorbereitende Buchhaltung, erfasst Belege und arbeitest mit unserem Buchhaltungssystem
  
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  Du bist die erste Kontaktperson für Kunden, Mandanten und Mitarbeiter
  
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  Die Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen in administrativen und organisatorischen Bereichen liegt bei Dir
  
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  Erstellen von Berichten und Präsentationen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
  
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  Du übernimmst die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Rechnungen, sowie Unterstützung und auch Übernahme von Projekten (z.B. bei Pflege der Kundendatenbank, Messen, Konferenz- und Eventmanagement)
  

Was Du mitbringen solltest:

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  Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Bürokommunikation, im Hotelfach oder ein Studium abgeschlossen, das Dich für diese Aufgaben qualifiziert
  
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  Du bist ein Organisationstalent, kannst Aufgaben unter Sicherstellung höchster Qualität gut priorisieren und bewahrst immer den Überblick
  
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  Du gehst mit Menschen und Situationen ausgeglichen, tolerant und serviceorientiert um und siehst Fehler als Chance zur Weiterentwicklung
  
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  Du hast eine Hands-On-Mentalität und erkennst schnell, wie Du Kollegen unterstützen kannst
  
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  Ein freundliches und professionelles Auftreten zeichnet Dich – auch in stressigen Situationen - aus
  
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion zählen zu Deinen Stärken
  
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  Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit DATEV Du überzeugst durch Kommunikationsgeschick sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  

Wir bieten mehr als nur einen Job:

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  Flexible Arbeitszeiten und ein hoher Grad an Eigenverantwortung in einem interessanten und dynamischen Tätigkeitsfeld
  
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  Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  
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  Eine bezuschusste Altersvorsorge
  
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  Spannende Projekte und Kontakte in einer florierenden Branche
  
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  Moderne Büroräume in der Hamburger City Nord inkl. Kicker-Tisch und Dachterrasse
  
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  Gute HVV-Anbindung, kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze für Auto und Fahrrad, direkte Lage am Radschnellnetz (Veloroute 4 und 5) und gute elektrische Ladeinfrastruktur
  
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  Getränke, Obst, Snacks sowie guten Kaffee gibt es bei uns selbstverständlich kostenlos
  

Daten

Unternehmen

Carneades Project Services GmbH

Art der Beschäftigung

Stellenangebot

Wochenstunden

30-40

Befristung

Unbefristet

Bereich

Wind

Beginn

01.07.2026