Teamassistenz (m/w/d) - #2633324

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  Publiziert: 09.06.2026

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- /Teilzeit

DEHN INSTATEC ist ein seit über 115 Jahren erfolgreiches Elektroinstallationsunternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden bundesweit. Von mehreren Standorten in Deutschland aus realisieren wir Elektroinstallationsprojekte jeder Art – ob Kliniken, Schulen, Produktionshallen oder Geschäftshäuser: Wir sind überall ein zuverlässiger und anerkannter Partner.

Für den weiteren Aufbau unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std.).

Ihre Aufgaben – hier halten Sie die Fäden in der Hand

• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeitende – Sie repräsentieren unseren Standort Hamburg und sorgen für einen professionellen Empfang


• Kaufmännische Unterstützung für Niederlassungsleitung, Projektleitung sowie unsere Bauleiter und Monteure


• Unterstützung in der Büroorganisation und Auftragsbearbeitung


• Bestell-, Wareneingangs- und Retourenmanagement sowie Abstimmung und Koordination mit Lieferanten


• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge


• Projektcontrolling im Bereich Wartungen


• Organisation besonderer Projektthemen – z.B. Planung und Betreuung von Kunden- und Mitarbeiterevents


• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung im Fuhrpark- und Gerätemanagement

Ihr Profil – das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert, aber kein Muss)


• Gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) – wichtig ist uns Ihre Lernbereitschaft und Motivation


• Erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil


• Technisches oder handwerkliches Grundverständnis wäre hilfreich


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Teams)


• Eine serviceorientierte, kommunikative und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisations- und Koordinationstalent


• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke

Wir bieten – das können Sie von uns erwarten

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen


• Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt und Ihre Ideen gerne aufnimmt
  
  Übertarifliche Vergütung


• Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag


• Moderne Büroausstattung und eine angenehme Arbeitsumgebung


• Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub


• JobRad

Lust auf eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

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  Anna Magdalena Heufelder
  


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  Personalabteilung
  


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  +49 9181 906-6350